Benachrichtigungen

In diesem Artikel:

Überblick

Benachrichtigungen sind akustische und visuelle Benachrichtigungen, die Benutzer erhalten, wenn etwas passiert, das für ihre Arbeit relevant ist. Sie informieren die Benutzer über Aktivitäten im Zusammenhang mit den Karten und Feldern, denen sie folgen. Dies kann Änderungen des Kartenstatus, Kommentare, Erinnerungen und mehr umfassen. Benachrichtigungen ermöglichen die synchrone Kommunikation zwischen Benutzern.

Benachrichtigungen werden unter dem Glockensymbol in der Seitenleiste ausgeblendet. Der Zähler zeigt die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen an.

So öffnen Sie die Benachrichtigungen:

  • Wählen Sie in der Seitenleiste das Glockensymbol aus.

Mithilfe von Benachrichtigungen können Sie vergangene Aktionen im Zusammenhang mit dem Kontext Ihres Nutzers verfolgen. Sie können Informationen erhalten über:

Benachrichtigungs-Zähler

Die Anzahl der Aktivitäten, über die Sie benachrichtigt werden, befindet sich in der Seitenleiste neben dem Glockensymbol in Form eines intuitiven Zählers. Sobald Sie eine Benachrichtigung durch Aktivieren des Kontrollkästchens als gelesen markieren, verschwindet sie aus dem Abschnitt Ungelesen .

Solange alle Ihre Benachrichtigungen als gelesen markiert sind, wird der orangefarbene Zähler auf dem Glockensymbol nicht angezeigt.

Benachrichtigungen, die als gelesen markiert wurden, verschwinden nicht aus KanBo. Sie können jederzeit den Benachrichtigungsverlauf durchsuchen.

So öffnen Sie die Historie der Benachrichtigungen:

  • Wählen Sie in der Seitenleiste Benachrichtigungen und dann Alle aus.

Benachrichtigungszähler sind auch für Karten verfügbar, auf denen Sie ungelesene Benachrichtigungen haben. Sie verschwindet, wenn Sie die Karte aufrufen oder die Benachrichtigung als gelesen markieren.

Die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen wird mit einem Glockensymbol auf der Vorderseite der Karte hervorgehoben.

Kommunikationshygiene

Kommunikationshygiene bezieht sich auf die Praxis einer klaren, respektvollen und effektiven Kommunikation. Bei KanBo verwenden wir ein „Pull-Kommunikations“-Modell für die Zusammenarbeit. Durch die Bereitstellung von Informationen für den On-Demand-Zugriff können Unternehmen den Bedarf an sich wiederholenden, individuellen Anfragen reduzieren und so Zeit und Ressourcen sowohl für den Absender als auch für den Empfänger sparen.

Denken Sie daran, dass effektives Arbeiten Konzentration erfordert. Zu viele Benachrichtigungen können Sie leicht ablenken.

Alle Aktivitäten, die in KanBo stattfinden, werden in Form eines Activity Streams aufgezeichnet, aber Sie entscheiden, über welche Sie benachrichtigt werden möchten. Dank des Systems, einzelnen Karten zu folgen, können Sie auswählen, was Sie gerade interessiert, und das ablehnen, was für Ihren Arbeitsablauf irrelevant ist.

Lesen Sie mehr über das Befolgen von Karten.

Sehen Sie sich die Benachrichtigungseinstellungen an, die Sie an Ihren Arbeitsstil anpassen können. Sie können Parameter festlegen wie:

  • Detaillierungsgrad der empfangenen Benachrichtigungen
  • Lautlos-Modus
  • Zusätzliche E-Mail-Benachrichtigungen

Weitere Informationen zu den Benachrichtigungseinstellungen

Denken Sie auch an Ihre Kollegen und denken Sie daran, dass es eine gute Praxis ist, nicht nur die Benachrichtigungen zu lesen, sondern auch die Karte zu besuchen, auf der Sie erwähnt werden, um andere wissen zu lassen, dass Sie die Informationen gelesen haben.

Lesen Sie mehr über die Anwesenheitsanzeige der Karte.

Tipps Tricks

1. Genaues Datum

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Datum, um die genaue Uhrzeit der Aktion anzuzeigen.

2. Alle als gelesen markieren

Sie können alle Benachrichtigungen auf einmal als gelesen markieren, indem Sie auf den blauen Link unter dem Abschnitt Ungelesen klicken.

3. Markieren einer Benachrichtigung als ungelesen

Wenn Sie eine Benachrichtigung im Gedächtnis behalten möchten, können Sie sie als ungelesen markieren. Er geht zurück in den Abschnitt Ungelesen und wird in den Benachrichtigungszähler aufgenommen.

So markieren Sie eine Benachrichtigung als ungelesen:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Benachrichtigungen aus, und öffnen Sie dann den Abschnitt Alle .
  2. Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Benachrichtigung, und wechseln Sie dann zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü).
  3. Bild auswählen Als ungelesen markieren.

4. Lesezeichen

Sie können ein Lesezeichen zu wichtigen Aktionen in Aktivitätslisten hinzufügen, um sie zu sammeln. Später finden Sie es im Abschnitt Lesezeichen unter Benachrichtigungen.

5. Benachrichtigungs-Einstellungen

Sie können regelmäßige E-Mails einrichten, die anzeigen, wie viele Benachrichtigungen Sie in KanBo haben. Sie können auch den Detaillierungsgrad in Benachrichtigungen anpassen oder den Ton ausschalten.

Weitere Informationen zu den Benachrichtigungseinstellungen

Häufig gestellte Fragen

Sie erhalten Benachrichtigungen, wenn Sie jemand erwähnt, wenn es eine neue Aktion in einer Karte oder einem Bereich gibt, dem Sie folgen, wenn ein Kartendatum näher rückt (wenn Sie der Karte folgen) und wenn Sie zu einem Bereich hinzugefügt oder daraus entfernt werden.

Sie können den Ton ein- oder ausschalten, indem Sie die Tonoption in den Benachrichtigungseinstellungen umschalten.

Ja, Sie können eine Benachrichtigung als ungelesen markieren oder den Benachrichtigungsverlauf aufrufen, um die vorherigen Benachrichtigungen zu sehen.

Ja, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über ungelesene Benachrichtigungen in KanBo aktivieren. Bitte beachten Sie, dass Sie nur dann eine E-Mail erhalten, wenn Sie keine Benachrichtigungen in KanBo gelesen haben. Wenn Sie im KanBo aktiv sind und regelmäßig Benachrichtigungen lesen, werden Sie keine E-Mail darüber erhalten.

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