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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
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- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
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- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Space Aktivitäts-Strom
This post is also available in: English
Der Space Activitötsstrom ist ein Echtzeit-Feed, der eine zentrale Ansicht aller Aktivitäten, Aktualisierungen und Änderungen bietet, die in einem bestimmten Space stattfinden. Es zeigt eine chronologische Liste von Aktionen an, z. B. Kartenerstellungen, Updates, Kommentare, Anhänge und mehr. Es ermöglicht Benutzern, über die neuesten Entwicklungen und Diskussionen im Zusammenhang mit einer bestimmten Karte auf dem Laufenden zu bleiben.
Die Aktivitätsliste ist eine universelle Funktion, die auf einer Karte oder in einem Bereich verfügbar ist und jedem Benutzer zugeordnet ist. Der Space Activitätsstrom dient als kollaborativer Hub, in dem Benutzer den Fortschritt, das Engagement und die Kommunikation innerhalb eines Raums verfolgen können, um Transparenz, Sichtbarkeit und effektive Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu gewährleisten.
Öffnen Sie den Space-Aktivitätsstrom
Wie öffne ich den Space Activity Strom?
- Öffnen Sie den Space.
- Klicken Sie auf das Activityötsstrom-Symbol neben dem Space-Namen in der oberen Leiste.
Space
Sie finden das Symbol des Aktivitäts-Stroms auch auf der Spacekachel. Es befindet sich in der unteren linken Ecke. Klicken Sie darauf, um den Space Activitätsstrom zu öffnen.
Neben dem Symbol sehen Sie einen Zähler, der die Anzahl der Aktionen anzeigt, die seit Ihrem letzten Besuch stattgefunden haben.
Der Spaceaktivitätszähler befindet sich ebenfalls im Navigationsbereich. Sie finden es neben dem Namen des Spaces.
Erfahren Sie, wie Sie es verwenden
Der Activitätsstrom besteht aus einer Liste von Aktionen in chronologischer Reihenfolge, mit verantwortlichen Benutzern und zugewiesenen Daten.
- Sie können die Art und Weise, wie Aktionen angezeigt werden, ändern, indem Sie verschiedene Detaillierungsstufen festlegen.
- Sie können wichtigen Aktionen ein Lesezeichen hinzufügen, um es für Sie selbst zu speichern.
Wenn Sie mit der Maus über ein Datum fahren (z. B. vor 3 Stunden, vor 2 Monaten), sehen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit der Aktion.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Verlauf von Aktionen auf einer Karte oder in einem Space sehen?
Ja, alle Spaceaktionen werden imSpaceaktivitätsstrom angezeigt, der Aktionen enthält, die sich auf die Karten auf diesem Space beziehen. Alle Karten verfügen über einen Abschnitt für den Kartenaktivitätsstrom . Es gibt auch Raum für Kommentare.
Wie kann ich filtern, was ich im Activitätsstrom sehe?
Es stehen drei Detailebenen zur Auswahl: Alles, Relevantes und Kommentare.
Kann ich einen Verlauf der Aktionen des Benutzers einsehen?
Sie können nur die Aktionen dieses Benutzers sehen, die sich auf Spaces beziehen, auf die Sie Zugriff haben.
Sehe ich Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, sofort?
Ja. Mit der Echtzeitarbeit, die eine grundlegende KanBo Funktion ist, sind Sie immer auf dem Laufenden über Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Sie müssen Ihren Browser nicht aktualisieren, um die letzten Aktivitäten anzuzeigen.
Was bedeuten die Zahlen neben den Spacenamen?
Wenn Sie im Navigationsbereich neben dem Spacenamen eine Zahl sehen, handelt es sich um einen Benachrichtigungszähler. Es informiert über die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen.
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