KanBo Rollen

In diesem Artikel:

Überblick

KanBo stellt eine Reihe von Rollen zur Verfügung, mit denen Benutzer die Verantwortung für verschiedene Bereiche übertragen können. Rollen beziehen sich auf die Verwaltung von Einstellungen, Dokumenten und anderen Benutzern.

Es gibt 11 KanBo , die einem Benutzer zugewiesen werden können:

  1. Globale Einstellungen
    • Zugriff auf globale Einstellungen
    • Ändern der Reihenfolge von Bereichsvorlagen
  2. Rollen-Zuweisung
    • Anzeigen von KanBo
    • Zuweisen und Entfernen von KanBo von Benutzern
  3. Einrichtung
    • Aktualisieren des Lizenzstatus
    • Abrufen der Lizenz-ID
    • Hinzufügen von Synchronisierungszielen
    • Abrufen von Plugin-Formularen
    • Hinzufügen und Verwalten von Gruppen
    • Erneutes Synchronisieren und Entfernen von Synchronisierungszielen und Benutzern
    • Konfigurieren der Elastic Search-Verbindung
    • Aktivieren des Ressourcenmanagements und der Zeiterfassung in KanBo
  4. KanBo
    • Hinzufügen neuer Benutzer zu KanBo
  5. Lizenzen
    • Aktivieren und Deaktivieren von Benutzern
    • Ändern der Benutzerlizenz
  6. Gruppen
    • Hinzufügen und Umbenennen von KanBo
  7. Space Migration
    • Verschieben von Abständen zwischen Arbeitsbereichen
  8. Öffentlich
    • Festlegen von Räumen als öffentlich
    • Festlegen von Arbeitsbereichen als öffentlich
  9. Schablonen
    • Erstellen von Bereichsvorlagen
    • Herunterladen und Hochladen von Bereichsvorlagen
    • Importieren von Plänen aus Microsoft Planner
  10. Dokumentenquellen
    • Hinzufügen und Entfernen von Dokumentquellen
    • Umbenennen von Dokumentquellen
    • Reparieren von Dokumentquellen
  11. Erstellen von Arbeitsbereichen
    • Erstellen von Arbeitsbereichen

Es gibt 4 zusätzliche Rollen, die mit dem Ressourcenmanagement-Modul verknüpft sind:

  1. Ressourcen-Administrator
    • Zugreifen auf und Bearbeiten von Basisdaten des Ressourcenmanagements, z. B. Standorte, Arbeitszeiten oder Feiertage
  2. Nicht-Personalmanager
    • Zugriff auf Details zu nicht-menschlichen Ressourcen, wie z. B. Maschinen, Materialien oder externe Auftragnehmer
    • Hinzufügen neuer nicht-menschlicher Ressourcen und Bearbeiten vorhandener Ressourcen
  3. Personalverantwortliche
    • Zugriff auf Details der Personalabteilung, z. B. interne und externe Benutzer
    • Hinzufügen neuer Mitarbeiter und Bearbeiten bestehender Mitarbeiter
  4. Finanzmanager
    • Zugriff auf interne Kosten, externe Preise, Budgets und Finanzberichte, die an Ressourcen und Projekte gebunden sind
    • Ermöglichung kostengünstiger Entscheidungen und Integration einer Finanzschicht in das Ressourcenmanagement

Zuweisen und Entfernen von Rollen zu einem Benutzer

Die Rolle Rollenzuweisung wird benötigt, um einem KanBo eine Rolle zuzuweisen oder daraus zu entfernen.

So weisen Sie einem KanBo eine Rolle zu oder entfernen sie:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ihren Avatar > Einstellungen > Benutzer aus.
  2. Zeigen Sie mit der Maus auf einen Benutzer, wechseln Sie zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten), und wählen Sie dann Rollen aus.
  3. Aktivieren bzw. deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der gewünschten Rolle.

Beispiel: Alle Rollen, die dem Benutzer Alexander Kaiser gehören.

Verwalten des Zugriffs auf eine bestimmte Rolle

Die Rolle Rollenzuweisung wird benötigt, um Benutzer anzuzeigen, die einer bestimmten Rolle zugewiesen sind.

So verwalten Sie den Zugriff auf eine bestimmte Rolle:

  1. Wählen Sie in der Seitenleiste Ihren Avatar > Einstellungen > Benutzer aus.
  2. Wechseln Sie oben im Abschnitt Benutzer zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten), und wählen Sie dann Benutzerrollen verwalten aus.
  3. Wählen Sie die Rolle aus.

Beispiel: Alle Benutzer mit der Rolle „Globale Einstellungen“.

Jetzt können Sie alle Benutzer mit dieser Rolle sehen.

So entfernen Sie die Rolle von einem Benutzer:

  • Zeigen Sie mit der Maus auf einen Benutzer, wechseln Sie zu Mehr (das Menü mit den drei Punkten), und wählen Sie dann Rolle vom Benutzer entfernen aus.

Häufig gestellte Fragen

Ja, verwenden Sie KanBo , um zu entscheiden, wer für verschiedene KanBo wie globale Einstellungen oder Dokumentquellen verantwortlich ist.

Nur Benutzer mit der Rolle „Rollenzuweisung“ können Benutzerrollen verwalten.

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