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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
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- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
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- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
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- Berechnung des Arbeitsfortschritts
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- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
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- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
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- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
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- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Massenaktionen
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Massenaktionen ermöglichen es Ihnen, eine Aktion auf mehreren Karten gleichzeitig auszuführen. Erfahren Sie, wie Sie Karten auswählen, die ihren Status im Handumdrehen ändern, archiviert oder gelöscht werden. Verschwenden Sie keine Zeit mit Herumklicken.
Massenaktionen arbeiten mit:
Massenaktionen für die Gruppierung von Karten
Wenn Sie die Kartengruppierung verwenden, können Sie eine Aktion für alle Karten in einer Gruppe gleichzeitig ausführen. Verwenden Sie das Gruppierungsmenü in der oberen Leiste.
- Öffnen Sie den Space.
- Öffnen Sie das Gruppierungsmenü mit der Schaltfläche mit den drei Punkten.
- Wählen Sie die Aktion aus, die Sie ausführen möchten.
Wenn die Karten z. B. nach Status gruppiert sind, können Sie alle Karten mit einem bestimmten Status auf einmal archivieren.
Verfeinerung der Kartenauswahl
Es ist möglich, die Auswahl der Karten einzugrenzen, indem man sie filtert .
Mit der Filteroption können Sie die Kartengruppe eingrenzen. Geben Sie einfach den gewünschten Parameter ein, z. B. den zugewiesenen Benutzer. Karten, die die Bedingungen nicht erfüllen, verschwinden. Nur sichtbare Karten werden für die Massenaktion berücksichtigt.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Karten eines Benutzers einem anderen Benutzer zuweisen?
Ja, Sie können die Kartengruppierung nach Benutzern auswählen und Massenaktionen verwenden, um alle Karten aus der ersten Benutzergruppierung einer anderen Benutzergruppierung zuzuweisen.
Kann ich die Karten, die ich in einem Bereich sehen möchte, manuell auswählen?
Sie können die Kartenfilterung verwenden, um unerwünschte Karten auszublenden. Sie können nicht mehr benötigte Karten archivieren . Sie können auch Unterkarten oder übergeordnete Karten mithilfe der Anzeigeeinstellungen ausblenden. In der Mindmap-Ansicht gibt es auch eine Option, um bestimmte Karten auszuwählen und dem Bereich hinzuzufügen.
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