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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
- Anzeige-Einstellungen
- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Detaillierungsgrad des Activity Streams
This post is also available in: English
Zur besseren Organisation von Informationen gibt es drei Arten der Darstellung der Aktionen des Aktivitätsstromes:
- Alles
- Einschlägig
- Kommentare
Beschreibungen dieser Varianten sind unten aufgeführt.
Alles Detaillierungsgrad
Auf dieser Ebene wird alles angezeigt, was ein Feld oder eine Kartenaktivität ist:
- Erstellung der Karte/Space
- Kopieren der Karte/Space von der anderen Karte
- Konvertieren der Karte von einer Aufgabe von einer anderen Karte
- Hinzufügen von Benutzern zu einer Karte/einem Space
- Einen Benutzer oder einen Mitarbeiter an der Karte verantwortlich machen
- Zuweisen von Benutzern zu einem ToDo-Eintrag auf der To-Do-Liste
- Hinzufügen, Entfernen oder Ändern des Namens einer Bezeichnung,
- Ändern des Kartenstatus
- Hinzufügen eines Dokuments zu einer Karte/einem Space (wenn es sich bei dem hinzugefügten Dokument um ein Bild handelt, wird die Miniaturansicht im Stream angezeigt)
- Entfernen eines Dokuments von einer Karte/einem Space
- Archivieren einer Karte
- Diese Karte aus dem Archiv zurücksenden
- Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Elements zu einer Karte (Notiz, Aufgabenliste, Dokumentgruppe, untergeordnete Kartengruppe)
- Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Kartendatums
- Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Fälligkeitsdatums eines ToDo-Eintrags aus einer ToDo-Liste,
- Hinzufügen und Entfernen eines ToDo-Eintrags
- Prüfen und Deaktivieren eines ToDo-Eintrags als erledigt
- Hinzufügen von Beziehungen zu einer Karte
- Unterkarte der übergeordneten Karte ausgefüllt wurde,
- die vorherige Karte der nächsten Karte vervollständigt wurde,
- Hinzufügen von Kommentaren
Relevanter Detaillierungsgrad
Auf dieser Ebene sehen Sie eine Mischung aus den relevantesten Kartenaktivitäten. Andere Aktionen werden als Symbole angezeigt.
- Erstellung der Karte/des Spaces
- Kopieren der Karte/des Space von der anderen Karte
- Konvertieren der Karte von einer Aufgabe von einer anderen Karte
- Hinzufügen von Benutzern zu einer Karte/einem Space
- Ändern des Kartenstatus
- Hinzufügen eines Dokuments zu einer Karte/einem Space (wenn es sich bei dem hinzugefügten Dokument um ein Bild handelt, wird die Miniaturansicht im Stream angezeigt)
- Entfernen eines Dokuments von einer Karte/einem Space
- Archivierung der Karte
- Rücksendung der Karte aus dem Archiv
- Hinzufügen und Entfernen eines ToDo-Eintrags
- Hinzufügen einer Unterkarte zur Karte
- Hinzufügen von Kommentaren
Detaillierungsgrad der Kommentare
Auf dieser Ebene sieht der Benutzer nur Kommentare, und andere Aktivitäten werden als Symbole markiert. Dieses Level sieht aus wie ein Chat.
Häufig gestellte Fragen
Welche Informationen werden in der Aktivitätenliste angezeigt?
Die Aktivitätenliste zeigt eine chronologische Liste der Aktionen an, zusammen mit dem verantwortlichen Benutzer sowie dem Datum und der Uhrzeit der Aktion.
Ist es möglich, das genaue Datum und die Uhrzeit einer Aktivität im Aktivitätsstrom zu sehen?
Ja, es ist möglich, das genaue Datum und die Uhrzeit einer Aktivität in der Aktivitätenliste zu sehen, indem Sie mit der Maus über das angezeigte Datum fahren.
Kann ich wichtige Aktionen in der Aktivitätenliste speichern?
Ja, Sie können Lesezeichen zu wichtigen Aktionen in der Aktivitätenliste hinzufügen, um sie zum späteren Nachschlagen zu speichern.
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