Spaces

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Space ist eines der Grundelemente der KanBo.

Spaces sind Sammlungen von Karten , die auf sehr individuelle Weise angeordnet sind. Sie bieten eine visuelle Darstellung des Workflows und ermöglichen es Benutzern, Aufgaben zu verwalten und zu verfolgen. Sie repräsentieren in der Regel Projekte, Teams oder bestimmte Schwerpunktbereiche.

Mit Hilfe von Raumansichten können Sie dieselben Karten auf unterschiedliche Weise präsentieren, je nachdem, was Sie gerade benötigen. Karten können z. B. in einem Diagramm, einer Liste, einem Kalender oder einer Mindmap angezeigt werden. Erfahren Sie mehr über die Raumstruktur , um zu verstehen, wie Sie sich im Raum zurechtfinden.

Sehen Sie sich dieses kurze Video an, um die Grundlagen der Arbeit mit Räumen zu erlernen.

Weitere Videos und Tutorials finden Sie im KanBo Learn Portal .

Wie nutzt man Space?

Space ist ein Produkt, ein Projekt, eine Ressource oder eine Organisationsstruktur, die sich ständig weiterentwickelt. Es kann alles darstellen und eine Vielzahl von Anwendungen haben.

Wie fange ich an?

  1. Erstellen Sie den Space.
  2. Teilen Sie die Arbeit in Aufgaben auf und erstellen Sie dafür Karten .
  3. Passen Sie den Kartenstatus an.
  4. Beschreiben Sie Karten mit verfügbaren Kartenelementen.
  5. Verwenden Sie Spaceansichten , um die Arbeitsschritte zu visualisieren.

Die Kanban-Ansicht ist die grundlegende Art der Arbeitsorganisation. Es konzentriert sich auf die Gruppierung von Karten (Aufgaben) nach vordefinierten Kriterien wie Priorität, Fertigstellungsstatus und verantwortliche Person.

Räume bieten Ihnen jedoch die Möglichkeit, die Arbeit auf verschiedene Weise zu visualisieren, und die Kanban-Ansicht ist nur eine davon. Unter Berücksichtigung der Unterschiede in der Arbeitsweise der einzelnen Abteilungen in Ihrem Unternehmen und der individuellen Vorlieben der Mitarbeiter haben wir mehr Raumansichten für Ihre Projekte geschaffen.

Alle Spaces, auf die Sie Zugriff haben, werden mit ihrem Arbeitsbereich im Abschnitt Workspaces & Spaces aufgelistet. Nutzen Sie die Raumsuche, um schnell den Platz zu finden, den Sie benötigen.

BeispielSpace Spaces im Bereich Arbeitsbereiche & Räume.

Zusammenarbeit mit anderen über Spaces

Sobald Sie den Raum erstellt haben, lassen Sie andere ihn sehen, helfen Sie bei bestimmten Aufgaben und geben Sie Feedback.

  1. Laden Sie andere Benutzer in den Space ein.
  2. Binden Sie Space-Benutzer ein, indem Sie ihnen Karten zuweisen.
  3. Verwenden Sie Erwähnungen in Kommentaren und Chatnachrichten, um zu kommunizieren.

Dein persönlicher Bereich - MySpace

Was ist, wenn Sie an vielen komplexen Projekten gleichzeitig arbeiten müssen?

Nutzen Sie MySpace, um Karten aus anderen Räumen zu sammeln und Ihren persönlichen Arbeitsablauf zu visualisieren. Erfahren Sie, wie Sie MySpace verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Spaces sind Sammlungen von Karten, mit denen Sie die Arbeit organisieren und visualisieren können. Ein Space kann ein Produkt, ein Projekt, eine Ressource oder eine Organisationsstruktur sein, die sich in ständiger Entwicklung befindet.

Es gibt drei Ebenen des Space-Zugangs: Besitzer, Mitglied und Besucher. Nur der Bereichseigentümer kann Bereichsbenutzer verwalten.

Ja, folgen Sie dem Space, um eine Benachrichtigung über jede Space-Aktion zu erhalten.

Verwenden Sie Kartenbeziehungen, um Karten zwischen verschiedenen Spaces zu verbinden.

Ja, Sie können einen Space duplizieren oder eine Space-Vorlage mit einem vorhandenen Space erstellen. Anschließend können Sie basierend auf dieser Vorlage neue Spaces erstellen.

Ja, jeder Benutzer hat einen persönlichen Bereich namens MySpace. Dort können Sie alle Karten verfolgen, denen Sie folgen.

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