Space Dokumente

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Space sind alle Dateien, die mit dem Space verbunden sind.

Jeder Bereich verfügt über eine Standarddokumentbibliothek, in der alle Kartendokumente gespeichert sind. Wenn Sie Dokumente mit Karten hochladen oder erstellen, werden diese in der Regel an einem Ort gespeichert. Dieser Speicherort ist eine Standarddokumentquelle, d. h. ein dedizierter Ordner in der externen Bibliothek, z. B. SharePoint.

Jeder KanBo verfügt über eine eigene Standarddokumentquelle, die beim Erstellen des Bereichs erstellt wird. Zusätzlich zum Standardspeicherort können weitere Dokumentquellen zu Space-Dokumenten hinzugefügt werden. Auf diese Weise können Sie dieselben Quelldateien in verschiedenen Bereichen verwenden.

Erfahren Sie, wie Sie zusätzliche Dokumentquellen zu Bereichen hinzufügen.

Erforschen von Weltraumdokumenten

So öffnen Sie den Abschnitt „Dokumente“:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie in der oberen Leertaste die Option Dokumente aus.

Jeder KanBo Space hat seine eigene Dokumentenquelle. Sie können es in Ihrem Browser öffnen.

So öffnen Sie die Quelle der Space-Dokumente:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie in der oberen Leertaste die Option Dokumente aus.
  3. Wechseln Sie zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Zu Quelle wechseln aus.

Der Zugriff auf die Quellbibliothek kann für Space-Benutzer mit der Zugriffsebene "Besucher" eingeschränkt sein.

Die Dokumentquelle wird in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

Beispiel: HR-Arbeitsbereich mit 3 Bereichen: Rekrutierung, Onboarding neuer Mitarbeiter und Mitarbeiter, dessen Dokumentquellenordner auf der HR-SharePoint-Website vorhanden sind.

Je nach ausgewähltem Bereichstyp können Dokumentquellen unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten für KanBo haben. Dokumentquellen können z. B. die Form von Ordnern auf einer SharePoint-Website annehmen. Bei einer solchen Anordnung verfügt jeder Bereich innerhalb des Arbeitsbereichs über einen eigenen Dokumentordner, der für alle Benutzer des Arbeitsbereichs sichtbar ist. Wenn wir jedoch private Bereiche erstellen möchten, verfügt jeder Bereich über eine separate SharePoint-Website als Dokumentquelle, die nicht mit anderen Bibliotheken verknüpft ist. Dann haben nur Space-Benutzer Zugriff auf diesen Speicherort.

Erstellen von Ordnern in Space-Dokumenten

Sie können Ihre Dokumente auf Speicherplatzebene verwalten, indem Sie neue Ordner erstellen und Dokumente von Ihrem Gerät hochladen.

So erstellen Sie einen Ordner in Space-Dokumenten:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie in der oberen Leertaste die Option Dokumente aus.
  3. Wählen Sie + Neuer Ordner aus.
  4. Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Sie können nun den Ordner eingeben und mit dem Hinzufügen von Dateien beginnen.

Hochladen von Dateien in Space-Dokumenten

So fügen Sie eine Datei zu Space-Dokumenten hinzu:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wählen Sie in der oberen Leertaste die Option Dokumente aus.
  3. Wählen Sie den Ordner aus, um ihn zu öffnen, und wählen Sie dann Hochladen aus.
  4. Durchsuchen Sie Ihr Gerät, wählen Sie eine Datei aus, und wählen Sie dann Öffnen aus.

Sie können eine Datei auch per Drag & Drop hochladen.

Selbstverständlich können Dateien direkt in die Quellbibliothek hochgeladen werden. Alles, was sich in dem Ordner befindet, der dem Leerzeichen entspricht, wird in Weltraumdokumenten angezeigt.

Es gibt einige Zeichen, die nicht im Dateinamen enthalten sein dürfen. Wenn Sie ein Dokument hochladen, das nicht unterstützte Zeichen enthält, wird eine Benachrichtigung angezeigt und Sie müssen entscheiden, ob KanBo einen Dateinamen für Sie ändern kann.

Hinzufügen zusätzlicher Dokumentquellen

Lesen Sie die folgenden Artikel, um mehr darüber zu erfahren:

Die gemeinsame Nutzung derselben Dokumentquellen in verschiedenen Bereichen trägt zur Zusammenarbeit zwischen Benutzern bei.

Erfahren Sie, wie Sie:

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