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Space Dokumente

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Space ist der neue Name für das Board.
Demnächst mit der KanBo 3.0 Version!

Dokumente sind ein integraler Bestandteil der Arbeit. Daher kannst du sie mit in die KanBo nehmen. Jedes Dokument, das auf einer Karte erscheint, wird auch im Abschnitt „Spacedokumente“ angezeigt.

Alle diese Dateien haben eine Quelle in der SharePoint-Dokumentbibliothek, die während der Erstellung des Spaces generiert wird. Jeder KanBo Space hat seine eigene Dokumentenquelle.

Documents in KanBo work coordination platform scheme. Space documents, document templates, external documents library.
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie:

  1. Abschnitt „Spacedokumente erkunden“

  2. Erstellen von Ordnern und Hochladen von Dokumenten im Dokumentenspace

  3. Dokumentquelle öffnen

Abschnitt "Spacedokumente erkunden"

Öffnen Sie den Bereich „Space-Dokumente“ und sehen Sie sich Ihre Dateien und Ordner an.

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Rufen Sie das Spacemenü auf, indem Sie neben dem Namen des Spaces auf Mehr (das Drei-Punkte-Menü) klicken.
  3. Wählen Sie Dokumente aus.

Das Pop-up-Fenster mit allen Dokumenten, die diesem Space hinzugefügt wurden, wird angezeigt.

Erstellen von Ordnern und Hochladen von Dokumenten im Spacedokumentenbereich

Sie können Ihre Dokumente von der Spaceebene aus verwalten, indem Sie neue Ordner erstellen und Dokumente von Ihrer Festplatte hochladen. Am oberen Rand des Fensters „Spacedokumente“ werden drei Schaltflächen angezeigt: „Neuer Ordner„, “ Hochladen “ und “ Aktualisieren“.

Erstellen eines neuen Ordners

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Rufen Sie das Spacemenü auf, indem Sie neben dem Namen des Space auf Mehr (das Drei-Punkte-Menü) klicken.
  3. Wählen Sie Dokumente aus.
  4. Wählen Sie + Neuer Ordner, wenn Sie einen separaten Ordner für neue Dokumente erstellen müssen.
  1. Geben Sie einen Ordnernamen ein und klicken Sie auf Hinzufügen.

Sie können es nun eingeben und mit dem Hinzufügen von Dateien beginnen.

Hochladen eines neuen Dokuments

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Rufen Sie das Spacemenü auf, indem Sie neben dem Namen des Space auf Mehr (das Drei-Punkte-Menü) klicken.
  3. Wählen Sie Dokumente aus.
  4. Wählen Sie Hochladen aus, wenn Sie einige Dateien auf Ihrer Festplatte haben, die hier in diesem Space benötigt werden.
  1. Durchsuchen Sie Ihr Gerät, wählen Sie eine Datei aus und klicken Sie auf Öffnen.

In der oberen rechten Ecke des Spaces sehen Sie einen Fortschrittsbalken und die Bestätigung des Hinzufügens einer Datei.

Wählen Sie Aktualisieren aus, wenn Sie die letzten Änderungen in diesem Abschnitt anzeigen möchten.

Es gibt einige Zeichen, die nicht im Dateinamen enthalten sein dürfen. Wenn du ein Dokument hochlädst, das nicht unterstützte Zeichen enthält, siehst du eine Benachrichtigung und musst entscheiden, ob KanBo einen Dateinamen für dich ändern kann.

Dokumentquelle öffnen

Jeder KanBo Space hat seine eigene Dokumentenquelle. Sie können es in einem Browser öffnen oder sogar ändern (wenn eine Dokumentquelle an den Space angehängt ist).

Nur Benutzer, denen die Rolle "Dokumentquellen " hinzugefügt wurde, können die Dokumentquelle ändern.

Wählen Sie Zu Quelle wechseln aus, um Ihre SharePoint-Bibliothek zu öffnen.

Häufig gestellte Fragen

Spacedokumente sind die Sammlung aller Kartendokumente aus dem Space.

Dokumente können in Karten gespeichert werden mit:

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