Zeitleisten-Ansicht

In diesem Artikel:

Überblick

Die Zeitleistenansicht ist eine leistungsstarke Funktion, die eine visuelle Darstellung aller Karten bietet, die in einem bestimmten Zeitraum abgeschlossen werden müssen. Es ermöglicht Space-Benutzern, den Fortschritt und die Fristen eines Projekts in einer einzigen Ansicht zu sehen, was die Planung und Verwaltung ihrer Arbeit erleichtert.

Beispiel: Kacheln, die in der Zeitachsenansicht angezeigt werden.

Verwenden Sie diese Ansicht, um die Termine Ihrer Projekte schnell und einfach anzupassen. Versuchen Sie, die Karten nacheinander zu vervollständigen und sich nicht mit zu vielen Aktivitäten auf einmal zu überlasten. Verwenden Sie die Zeitleistenansicht, um die Arbeitslast zu steuern und zu lernen, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren können.

Der Hauptzweck dieser Ansicht besteht darin, die zu erledigenden Aufgaben zu organisieren und die Reihenfolge der Aktivitäten zu bestimmen.

Der blaue vertikale Balken in der Mitte markiert die aktuelle Zeiteinheit (Tag/Woche/Monat/Jahr usw.). Dies erleichtert es Ihnen, die Zeitrahmen von Kartenbalken im Vergleich zum aktuellen Datum zu überprüfen.

Beobachten Sie die Zeitleiste und versuchen Sie, Aufgaben zu verschieben, wenn es zu viel zu tun gibt, und platzieren Sie sie dort, wo Sie freien Speicherplatz sehen können.

Beispiel: Anpassen von Kartendaten in der Zeitleistenansicht.

Jede Karte in der Zeitleistenansicht wird als separate Aufgabe behandelt. Die Beziehungen zwischen ihnen sind nicht wichtig. Es besteht sogar die Möglichkeit, Kartennamen auszublenden und sich nur auf die Planung der Arbeit zu konzentrieren.

Die Breite des Kartenknotens hängt von der Kartendauer ab.

Beispiel: Manchmal ist eine Kachel auf dem Diagramm zu klein, um ihren Namen aufzunehmen. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Kachel, um die Vorschau anzuzeigen.

Erfahren Sie mehr über die Zeitachsenansicht:

Navigieren in der Zeitleistenansicht

Um in der Gantt-Diagrammansicht zu navigieren, halten Sie die Maustaste auf dem Diagramm gedrückt und bewegen Sie es nach links oder rechts. Sie können auch die Pfeile nach links und rechts auf der Tastatur verwenden.

Im Diagramm werden keine Karten ohne feste Daten angezeigt.

Aktuelle Zeitleiste

In der Zeitachsenansicht wird eine Zeitachse angezeigt, die mit Monaten, Jahren oder anderen ausgewählten Zeitskalen markiert ist. Die Zeitleiste scrollt horizontal, sodass Sie sehen können, wie Aufgaben im Zeitverlauf verteilt sind.

Der blaue vertikale Balken in der Mitte hebt die aktuelle Zeiteinheit hervor. Dies erleichtert es Ihnen, die Zeitrahmen von Kartenbalken im Vergleich zum aktuellen Datum zu überprüfen.

Beispiel: Mit den Pfeilen gelangen Sie an die Position der Karte. Die Zeitleistenansicht mit der Tagesskala.

Wenn Kacheln nicht in die aktuelle Ansicht passen, werden kleine Pfeile an den Rändern des Fensters angezeigt. Sie können darauf klicken, um zur Karte zu wechseln.

Zeitmaßstab

Abhängig von den Anforderungen des Projekts können Sie den entsprechenden Zeitrahmen festlegen. Wählen Sie einen Zeitraum, eine Woche, einen Monat, ein Quartal, ein Halbjahr oder ein Jahr aus. Das Dropdown-Menü für die Zeitskala befindet sich oben rechts in der Ansicht.

Beispiel: Der Bereich „Grüne Woche “ mit der Zeitleistenansicht mit der monatlichen Skala.

So ändern Sie die Zeitskala:

  1. Wählen Sie über dem Diagramm die Schaltfläche Skalieren aus.
  2. Wählen Sie den Skalentyp aus.
  3. Speichern Sie die Ansichtsänderungen.

Anzeige-Einstellungen

Passen Sie die Zeitleistenansicht an Ihre Bedürfnisse an. Gehen Sie zu den Anzeigeeinstellungen, wo Sie Folgendes tun können:

  • Karten gruppieren
  • Filtern von Karten
  • Farbige Kartenrahmen
  • Festlegen der Kartentypen
  • Reihe hoch einstellen (S, M, L, XL)
  • Ein-/Ausblenden von Benutzern auf Kartenknoten
  • Gruppen umkehren
  • Leere Gruppen ausblenden
  • Aktivieren des Nur-Scroll-Modus (Deaktivieren/Aktivieren der Bearbeitung auf Touch-Geräten)

Erstellen von Karten in der Zeitachsenansicht

So erstellen Sie eine neue Karte in der Zeitachsenansicht:

  1. Öffnen Sie den Bereich mit der Zeitleistenansicht.
  2. Wählen Sie eine beliebige Datumsspalte (und Gruppierung) aus.
  3. Geben Sie den Namen der Karte ein, wählen Sie optional Kartendetails aus, und bestätigen Sie dann mit der Schaltfläche Hinzufügen .

Anwendungsbeispiele

Wer und warum kann die Zeitachsenansicht verwenden? Sehen Sie sich Beispiele für Situationen an, in denen es nützlich sein kann.

  • Persönliches Aufgabenmanagement – Priorisierung der täglichen Arbeit
    • Warum die Zeitachsenansicht? Bietet eine klare visuelle Darstellung von Aufgaben im Laufe der Zeit und hilft dem Einzelnen, effektiv Prioritäten zu setzen.
    • Anwendungsfall: Profis können ihre täglichen oder wöchentlichen Aufgaben in der Zeitleistenansicht abbilden und Dauer und Sequenzen anpassen, wenn sich die Prioritäten verschieben.
    • Nutzen: Steigert die persönliche Produktivität durch einen strukturierten Überblick über Aufgaben, ein besseres Zeitmanagement und die Konzentration auf Aktivitäten mit hoher Priorität.
  • Zusammenarbeit im Team – Koordination von Projektzeitplänen
    • Warum die Zeitachsenansicht? Ermöglicht es Teams, Tasksequenzen und Überschneidungen zu visualisieren und so eine bessere Koordination zu fördern.
    • Anwendungsfall: Projektteams können die Zeitleistenansicht verwenden, um sich an Aufgabenplänen auszurichten, potenzielle Engpässe zu identifizieren und Zeitpläne gemeinsam anzupassen.
    • Nutzen: Verbessert die Teameffizienz, indem sichergestellt wird, dass alle Mitglieder über Aufgabenzeitpläne und Abhängigkeiten informiert sind und Terminkonflikte proaktiv angehen können.
  • Produktentwicklung – Verwaltung von Feature-Releases
    • Warum die Zeitachsenansicht? Bietet eine chronologische Ansicht der Entwicklungsaufgaben, die die Release-Planung unterstützt.
    • Anwendungsfall: Entwicklungsteams können Entwicklungsaufgaben für Funktionen in der Zeitleistenansicht darstellen, um eine ausgewogene Arbeitslast und zeitnahe Veröffentlichungen zu gewährleisten.
    • Nutzen: Erleichtert reibungslosere Produkteinführungen, indem es Teams ermöglicht, den Fortschritt zu überwachen, Zeitpläne anzupassen und ein stetiges Entwicklungstempo beizubehalten.
  • Eventplanung – Terminierung und Durchführung
    • Warum die Zeitachsenansicht? Bietet einen sequenziellen Überblick über ereignisbezogene Aufgaben, die für eine erfolgreiche Ausführung unerlässlich sind.
    • Anwendungsfall: Veranstaltungskoordinatoren können Aufgaben wie die Buchung von Veranstaltungsorten, Einladungen und Proben in der Zeitleistenansicht planen und so sicherstellen, dass alle Elemente in der richtigen Reihenfolge behandelt werden.
    • Nutzen: Verbessert das Veranstaltungsmanagement durch die Bereitstellung einer klaren Roadmap für die Aufgaben und reduziert das Risiko von Versehen und Problemen in letzter Minute.
  • Forschungsprojekte – Verfolgung der Zeitpläne von Experimenten
    • Warum die Zeitachsenansicht? Ermöglicht die detaillierte Planung von Forschungsaktivitäten, die für den Projekterfolg entscheidend sind.
    • Anwendungsfall: Forschungsteams können Experimente, Datenerfassungs- und Analysephasen in der Zeitleistenansicht planen und so sicherstellen, dass jedem Schritt ausreichend Zeit zugewiesen wird.
    • Nutzen: Verbessert die Forschungseffizienz durch die Bereitstellung eines strukturierten Zeitplans, der den Teams hilft, den Überblick zu behalten und Projektfristen einzuhalten.

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