Datumsangaben in Karten

In diesem Artikel:

Überblick

Datumsangaben in Karten sind die spezifischen Begriffe, die einzelnen Karten innerhalb eines Space zugeordnet sind. Sie stellen wichtige Meilensteine, Fristen oder Dauern dar, die mit einer bestimmten Karte verbunden sind.

Sie können Ihrer Karte vier Arten von Daten hinzufügen:

  • Startdatum– Hier können Sie ein Datum angeben, an dem Sie Ihre Aufgabe beginnen möchten.
  • Fälligkeitsdatum – steht für die letzte Frist für die Fertigstellung einer Karte.
  • Kartendatum– kann nützlich sein, um Meilensteine in Ihrem Projekt oder Ereignisse zu bestimmen, die durch den Abschluss der Arbeit an einer Karte angezeigt werden.
  • Erinnerung – dieses Datum ist nur für den Benutzer sichtbar, der es erstellt hat.

Das Hinzufügen von Daten zu Ihren Karten ermöglicht es Ihnen, Ihre Aufgaben rechtzeitig zu platzieren. Sie können einen genauen Zeitrahmen für die Erledigung der Arbeit festlegen, indem Sie ein Startdatum und ein Fälligkeitsdatum auf einer Karte erstellen. Diese Funktionen helfen Ihnen, Ihre Arbeitslast zu verwalten.

Daten sind eines der Kartendetails. Du findest es auf der linken Seite einer Karte.

Beispiel: Kartendaten im Abschnitt „Kartendetails“. Diese Karte hat ein Fälligkeitsdatum vom 29. Mai, eine Installationskarte vom 17. Mai und eine Erinnerung zum Erlernen der Verwendung vom 27. Mai.

Die Kartendaten ändern ihre Farbe, wenn die Frist näher rückt.

Kartendaten und Ihre Erinnerungen sind auf der Space-Zeitleiste mit Punkten markiert.

Arbeiten mit Kartendaten

Erfahren Sie, wie Sie Daten zu Karten hinzufügen, um die Vorteile der erweiterten Tools von KanBo zu nutzen. Visualisieren Sie Aufgaben im Zeitverlauf, um Ihre Arbeit besser zu planen.

Space , die sich auf Kartendaten konzentrieren:

Verwenden Sie die Kalenderansicht für kurzfristige Aufgaben. Gantt-Diagramm- und Zeitleistenansichten eignen sich perfekt für langfristige Ansichten.

Beispiel: Kartendaten, die mit der Zeitleistenansicht visualisiert werden.

Benachrichtigungen über Kartendaten

Zeitkonflikte treten auf, wenn es Konflikte oder Diskrepanzen beim Timing oder der Planung von kartenbezogenen Aktivitäten gibt. Sie sind mit dem orangefarbenen Ausrufezeichen auf einer Kartenvorderseite hervorgehoben, um auf mögliche Verspätungen aufmerksam zu machen.

Wenn sich der Stichtag nähert, werden die Informationen dazu in der Karte und im Spaceaktivitätsstream angezeigt. Wenn Sie der Karte oder dem Space folgen, werden Sie darüber informiert .

Häufigkeit der Erinnerungen an den bevorstehenden Termin:

5 Tage vorher 1 Tag vorher Pünktlich
Startdatum –
Fälligkeitsdatum
Datum der Karte – –
Erinnerung – –

Die Daten sind hervorgehoben in:

  • Orange – wenn es weniger als eine Woche vor dem Start ist.
  • Rot – wenn die Frist verpasst wurde.

Die Erinnerung ist das einzige Datum, das keine Spuren in der Aktivitätenliste hinterlässt. Nur die Person, die die Erinnerung eingestellt hat, kann sie sehen und darüber benachrichtigt werden.

Häufig gestellte Fragen

Befolgen Sie den Leitfaden zum Planen von Karten, um Informationen zum Hinzufügen, Bearbeiten und Löschen von Datumsangaben zu Karten zu erhalten.

Sie können den Ton ein- oder ausschalten, indem Sie die Option Ton in den Benachrichtigungseinstellungen umschalten.

Ja, Sie können E-Mail-Benachrichtigungen über ungelesene Benachrichtigungen in KanBo aktivieren. Bitte beachten Sie, dass nur dann eine E-Mail-Nachricht kommt, wenn die Benachrichtigungen nicht in KanBo gelesen wurden. Wenn Sie in KanBo aktiv sind und regelmäßig Benachrichtigungen lesen, erhalten Sie keine E-Mail darüber.

Ja, verwenden Sie die Kalenderansicht für die klassische Art der Zeitdarstellung oder die Gantt-Diagrammansicht , um mehr Zeitabhängigkeiten zwischen Karten in langfristiger Form anzuzeigen. Probieren Sie auch unsere neue Zeitleistenansicht aus, wenn Sie sich auf die Organisation der Reihenfolge der Aufgaben konzentrieren müssen.

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