Kalender-Ansicht

In diesem Artikel:

Überblick

Die Kalenderansicht in KanBo bietet eine visuelle, zeitabhängige Darstellung Ihrer Aufgaben. Auf diese Weise können Sie anstehende Fälligkeitstermine leicht einsehen, den Kartenfortschritt verfolgen und Ihre Arbeitsbelastung verwalten. In dieser Ansicht können Sie Karten nach Tag, Woche oder Monat sortieren. Wechseln Sie schnell zwischen den Ansichten, um sich ein möglichst genaues Bild von Ihrem Zeitplan zu machen.

Es kann Ihnen auch dabei helfen, potenzielle Terminkonflikte zu erkennen und Ihr Projekt entsprechend anzupassen. Wenn Sie beispielsweise feststellen, dass zwei wichtige Aufgaben am selben Tag fällig sind, können Sie Ihren Zeitplan proaktiv anpassen, um sicherzustellen, dass Sie genügend Zeit haben, um beide Aufgaben zu erledigen.

Beispiel: Der Onboarding-Bereich für neue Mitarbeiter mit der Kalenderansicht mit dem monatlichen Layout. Der aktuelle Tag wird durch eine andere Farbe angezeigt.

In der Kalenderansicht stehen mehrere Layouts zur Auswahl. Jeder Space-Benutzer kann durch sie navigieren. Verwenden Sie die Pfeile oben im Feld, um den Monat zu ändern. Um zum heutigen Datum zurückzukehren, wählen Sie die Schaltfläche „Heute“ aus.

Beispiel: Navigationsschaltflächen befinden sich am oberen Rand der Kalenderansicht.

In der Kalenderansicht sind nur Karten mit festgelegtem Datum sichtbar.

Wenn Sie ein persönliches Datum für die Karte festlegen, wird es zusätzlich und getrennt von der Karte selbst angezeigt. Erinnerungen werden nur der Person angezeigt, die sie hinzugefügt hat.

Beispiel: Die Erinnerung in der Kalenderansicht mit dem Listenlayout.

Eine Kalenderansicht ist die beste Option, um kurzfristige Karten zusammen zu sehen. Wenn Ihr Projekt komplex ist und die Aufgabe viel mehr Zeit als eine Woche oder einen Monat in Anspruch nimmt, versuchen Sie es mit der Gantt-Diagrammansicht.

Erfahren Sie, wie Sie eine Kalenderansicht erstellen.

Layout des Kalenders

Es gibt drei Arten von Kalenderansichtslayouts:

  • Monat – Standardkalender mit monatlichem Layout
  • Woche – fokussiert auf einen wöchentlichen Zeitraum
  • Liste – tagesorientierte Ansicht

Beispiel: Das Menü Kalenderlayout befindet sich oberhalb des Kalenders.

Im Wochenlayout wird jeder Wochentag als Spalte angezeigt. Ermöglicht es Ihnen, sich auf die aktuellen Themen der Woche zu konzentrieren.

Das Listenlayout enthält Karten, die nach Tagen sortiert sind. Neben jeder Karte sehen Sie die genaue Uhrzeit. Es ist ein perfektes Layout für Tablet- und Handy-Benutzer.

Beispiel: Kalenderansicht mit dem Listenlayout.

Erstellen von Karten in der Kalenderansicht

Sie können Karten in der Kalenderansicht mit dem Monats- und Wochenlayout erstellen.

So erstellst du eine Karte in der Kalenderansicht:

  1. Zeigen Sie mit der Maus auf eine Zelle, die das Datum darstellt, das Sie als Fälligkeitsdatum für diese Karte festlegen möchten.
  2. Wählen Sie das Pluszeichen aus.
  3. Geben Sie den Namen der Karte ein.
  4. Sie können den Kartenstatus und das Startdatum auswählen und Kartenmitglieder hinzufügen (optional).
  5. Wählen Sie Karte erstellen aus.
creating-cards-in-calendar-view

Beispiel: Für Karten, die in der Kalenderansicht erstellt werden, ist sofort ein Fälligkeitsdatum festgelegt, z. B. die Zelle, in der sie erstellt werden.

Ausmalen von Kartenrahmen

Karten können farbige Rahmen haben. Die Farbe kann durch den Kartenstatus oder das erste Kartenetikett bestimmt werden. Sie können diese Option in den Anzeigeeinstellungen aktivieren.

Beispiel: Karten ohne Rahmenfärbung.

Karten planen

Sie können Karten ganz einfach verschieben und deren Fälligkeitsdaten per Drag & Drop ändern. Wenn Sie eine genaue Änderung benötigen, ändern Sie die Kartendaten manuell.

Beispiel: Ändern des Fälligkeitsdatums der Karte Integrationsmeeting.

Wenn für die Karte ein Startdatum festgelegt ist, wird die Dauer der Karte verlängert, wenn Sie sie in eine andere Zelle verschieben.

Sie können sowohl das Startdatum als auch das Fälligkeitsdatum in der Ansicht des Gantt-Diagramms anpassen.

Anwendungsbeispiele

Wer und warum kann die Kalenderansicht verwenden? Sehen Sie sich Beispiele für Situationen an, in denen es nützlich sein kann.

  • Projektmanagement – Terminverfolgung
    • Warum Kalenderansicht? Bietet eine visuelle Zeitleiste der Aufgaben, die die Überwachung anstehender Fristen erleichtert.
    • Anwendungsfall: Projektmanager können Aufgaben mit bestimmten Fälligkeitsterminen planen, um die rechtzeitige Fertigstellung von Projektmeilensteinen sicherzustellen.
    • Nutzen: Verbessert die Transparenz der Projektzeitpläne und ermöglicht proaktive Anpassungen, um den Zeitplan einzuhalten.
  • Eventplanung – Terminierung und Koordination
    • Warum Kalenderansicht? Erleichtert die Organisation von Veranstaltungen, indem Aufgaben und Fristen in einem chronologischen Format angezeigt werden.
    • Anwendungsfall: Event-Koordinatoren können veranstaltungsbezogene Aufgaben planen und verfolgen, z. B. die Buchung von Veranstaltungsorten, das Versenden von Einladungen und die Organisation der Logistik.
    • Nutzen: Stellt sicher, dass alle Ereigniskomponenten ordnungsgemäß geplant sind, wodurch das Risiko von Problemen in letzter Minute verringert wird.
  • Wartungsplanung – Routinekontrollen
    • Warum Kalenderansicht? Ermöglicht die Planung regelmäßiger Wartungsaufgaben, um Ausfallzeiten der Geräte zu vermeiden.
    • Anwendungsfall: Facility Manager können wiederkehrende Aufgaben für Geräteinspektionen, Filterwechsel und Sicherheitsüberprüfungen festlegen.
    • Nutzen: Erhält die betriebliche Effizienz, indem sichergestellt wird, dass Wartungsaufgaben pünktlich ausgeführt werden.
  • Akademische Einrichtungen – Verwaltung des akademischen Kalenders
    • Warum Kalenderansicht? Unterstützt die Planung von akademischen Zeitplänen, einschließlich Kursen, Prüfungen und Fakultätssitzungen.
    • Anwendungsfall: Administratoren können das akademische Jahr organisieren, indem sie wichtige Termine und Fristen planen.
    • Nutzen: Bietet eine zentralisierte Sicht auf akademische Aktivitäten und ermöglicht eine bessere Koordination zwischen Mitarbeitern und Studenten.
  • Personalwesen – Mitarbeitereinsatzplanung
    • Warum Kalenderansicht? Ermöglicht die Verwaltung von Mitarbeiterplänen, einschließlich Schichten, Urlaub und Schulungen.
    • Anwendungsfall: HR-Experten können die Verfügbarkeit von Mitarbeitern verfolgen und die Personalzuweisung entsprechend planen.
    • Vorteil: Optimiert den Personalbestand und stellt die Abdeckung in kritischen Geschäftszeiten sicher.

Häufig gestellte Fragen

Die Kalenderansicht bietet eine visuelle, zeitabhängige Darstellung Ihrer Aufgaben.

Nur Karten, für die ein Datum festgelegt ist, werden in der Kalenderansicht angezeigt.

Die Gegenwart ist mit der gelben Farbe gekennzeichnet.

Nein, es wird am besten für Kurzzeitkarten verwendet. Für langfristige Projekte ist die Gantt-Diagramm-Ansicht eine viel bessere Option.

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