Kanban-Ansicht

In diesem Artikel:

Was ist die Kanban-Methode?

Die Kanban-Methode hat ihren Ursprung in den späten 1940er Jahren im Automobilherstellungsprozess von Toyota. Es wurde von Taiichi Ohno entwickelt, um die Effizienz zu verbessern, indem es die Lagerbestände mit dem tatsächlichen Verbrauch abgleicht – ein System, das als „Just-in-Time“-Produktion bekannt ist.

Das Wort „Kanban“ ist japanisch und bedeutet „visuelles Signal“ oder „Karte“. In ihrem ursprünglichen Kontext wurden physische Karten verwendet, um den Bedarf an mehr Materialien in der Produktion zu signalisieren. Dieses visuelle Hinweissystem half Toyota, Verschwendung zu minimieren und schnell auf Nachfrageänderungen zu reagieren.

Kanban ist eine visuelle Methode des Workflow-Managements. Die Hauptidee dahinter ist, die laufende Arbeit zu begrenzen, sich auf die Erledigung von Aufgaben zu konzentrieren, bevor neue beginnen, und Prozesse kontinuierlich zu verbessern.

Kanban-Ansicht in KanBo

Die Kanban-Ansicht wird verwendet, um Karten zu organisieren und zu visualisieren. Dies ist die erste Weltraumansicht , die Sie in KanBo sehen.

Die moderne Kanban-Methode, die für die Wissensarbeit angepasst ist, verwendet ein visuelles Board, das in Spalten unterteilt ist, die Phasen in einem Workflow darstellen, z. B. „Zu erledigen“, „In Bearbeitung“ und „Erledigt“. Aufgaben, die durch Karten dargestellt werden, bewegen sich über das Brett, während sie verschiedene Stufen durchlaufen.

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Wenn Sie einen neuen Space erstellen, beginnen Sie mit der Standard-Kanban-Ansicht. In dieser Ansicht wird der Space in Spalten unterteilt, bei denen es sich um Kartenstatusgruppierungen handelt. Diese Spaceansicht besteht aus Gruppierungen, die verschiedene Workflowphasen darstellen, während Karten Aufgaben darstellen, die erledigt werden müssen. Status zeigt den Fortschritt beim Abschließen einer Karte an.

Es geht darum, Karten von links nach rechts zu bewegen!

Beispiel: Ändern des Kartenstatus von „In Bearbeitung “ in „Fertig„.

Sie können weitere Kartenstatus hinzufügen, um Ihren individuellen Workflow widerzuspiegeln. Status können unterschiedliche Statusrollen haben, und es gibt 5 davon, die Ihren Anforderungen entsprechen.

Beispiel: Der Bereich Grüne Woche mit der Kanban-Ansicht.

Sie können den Fortschritt jeder Kartenrealisierung analysieren.

Gruppierungen sind viel mehr als nur Kartenstatus. Jede von ihnen hat eine andere Bedeutung und definiert eine bestimmte Kategorie von Karten. Was sie darstellen, hängt von der Art der Kartengruppierung ab, die Sie auswählen. Sie können z. B. die Option für die Gruppierung von Karten von Status in Benutzer und Fälligkeitsdaten ändern oder sogar einen neuen Typ mit benutzerdefinierten Feldern erstellen.

Durch die Kombination verschiedener Gruppierungen können Sie zweidimensionale Kartengruppierungen visualisieren – Kanban Swimlanes.

Beispiel: Der Bereich Grüne Woche mit der Kanban-Ansicht und der zweidimensionalen Kartengruppierung.

Erstellen von Karten in der Kanban-Ansicht

So erstellen Sie eine Karte:

  1. Wählen Sie im ausgewählten Gruppierungsfeld das „+„-Symbol oben im Feld aus.
  2. Geben Sie den Namen der Karte ein.
  3. Optional können Sie eine Kartenvorlage auswählen, ein Start- und Fälligkeitsdatum hinzufügen oder Kartenbenutzer hinzufügen.
  4. Wählen Sie Karte erstellen aus.

Beispiel: Erstellen von Karten in der Kanban-Ansicht.

Erfahren Sie, wie Sie:

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können mehrere Kanban-Ansichten in einem Space erstellen und mit verschiedenen Einstellungen anpassen.

Gehen Sie zu den Anzeigeeinstellungen in der Kanban-Ansicht, um die Zeitleiste zu aktivieren.

Kanban Swimlanes ist eine Funktion, die eine zweidimensionale Gruppierung ermöglicht. Es ist in jeder Kanban-Ansicht verfügbar, Sie müssen nur die vertikale Gruppierung auf Ihrem Space auf die gleiche Weise wie eine horizontale Gruppierung festlegen.

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