Berechnung des Arbeitsfortschritts
In diesem Artikel:
Überblick
Mit dem Tool zur Berechnung des Arbeitsfortschritts können Sie Ihren Arbeitsablauf verfolgen. Jede Karte kann nach ihren Eigenschaften bewertet werden. Dann können Sie die an den Karten geleistete Arbeit innerhalb von Gruppierungen oder ganzen Feldern zusammenfassen, wobei Sie davon ausgehen, dass alle Karten einen ähnlichen Aufwand erfordern. Diese Funktion ist nützlich, um den Fortschritt mit der OKR-Methode zu analysieren.
Mit dieser Funktion können Sie den Status Ihrer Arbeit in Form einer prozentualen Fertigstellungsquote überwachen. Das Berechnungsergebnis wird auf die nächste ganze Zahl gerundet.
Fortschrittsanzeige der Karte
Der Aufgabenfortschritt wird anhand von Kartenelementen gemessen. Die erste davon ist die To-Do-Liste, deren Fertigstellung unter Berücksichtigung der Anzahl der abgehakten Punkte aus der Liste leicht geschätzt werden kann.
Beispiel: 2 von 6 To-Do-Listenpunkten abgeschlossen, was zu einem Realisierungsfortschritt von 34 % führt.
Der Zähler um das Kartenstatussymbol auf der Kartenvorderseite zeigt den Fortschritt der Kartenrealisierung an. Wenn eine Karte oder ein Teil davon fertig ist, sehen Sie, dass sich die Zähleranzeige zu füllen beginnt.
Beispiel: Die Karte mit 6 von 8 erledigten Aufgaben. Basierend auf diesem Kartenelement wurde ein Fortschritt von 75% berechnet.
Ein weiteres Element sind Unterarbeiten, dh Karten, die sich auf die Hauptkarte beziehen und deren Erledigung erforderlich ist, um die Aufgabe zu erledigen. Darüber hinaus wird nicht nur der Status der Karte berücksichtigt, sondern auch die Anzahl der erledigten Aufgaben auf der To-Do-Liste jeder Karte.
Beispiel: 2 von 5 Karten abgeschlossen, was zu einem Realisierungsfortschritt von 62% des Kartenbehälters führt, da alle Kartenelemente in die Berechnung einbezogen werden.
- (0 % + 75 % + 34 % + 100 % + 100 %) / 5 = 62 %
Wenn eine Karte gleichzeitig eine Aufgabenliste und Unterkarten enthält, werden diese gleich behandelt.
Wir sind uns bewusst, dass dieser Ansatz nicht immer richtig ist, da es meistens falsch ist, ein To-Do-Element ähnlich wie eine Unterkarte zu behandeln, aber wir wollten Ihnen eine grobe Einschätzung geben.
Karten, die den Status mit der Statusrolle Abgeschlossene Karte haben, haben eine Abschlussrate von 100 %, unabhängig von der Anzahl der realisierten Kartenelemente.
Beispiel: Der Kreis um das Statussymbol der Karte ist voll, wenn die Karte einen Status mit der Statusrolle Abgeschlossen hat.
Gruppierungsfortschrittsanzeige
Der Kreis um das Symbol in der Namensleiste der Gruppierung stellt den Prozentsatz der Arbeit dar, die für alle Karten erledigt wurde. Um den Fortschritt der Arbeit in einer bestimmten Gruppierung zu berechnen, wird der Fortschritt der zugehörigen Karten summiert.
Beispiel: Der Fortschritt des Status Bereit zur Übersetzung . Basierend auf den drei Karten mit diesem Status wurde ein Fortschritt von 48% berechnet.
Der beste Weg, es zu verstehen, ist ein Beispiel zu verwenden. Es gibt einen Bereich, in dem die Option Kartengruppierung nach Benutzer ausgewählt ist. Diese Anzeigeeinstellung zeigt Ihnen eine Gruppierung für jeden Benutzer.
Beispiel: Karten, die nach Benutzern gruppiert sind. Wir können den Fortschritt der Arbeit in Form von kreisförmigen Indikatoren um die Avatare herum beobachten.
Werfen wir einen Blick auf Alexanders Gruppierung. Diese Gruppierung besteht aus vier Karten.
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Die erste Karte hat den Status „Abgeschlossen “ mit der Statusrolle „Abgeschlossen“, was uns eine Abschlussrate von 100 % ergibt.
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Die zweite Karte hat den Status „Karte“ mit der Statusrolle „In Bearbeitung„. 5 von 9 abgehakten To-Do-Listenpunkten ergeben eine Abschlussquote von 56 %.
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Die dritte Karte hat den Status „Karte“ mit der Statusrolle „Nicht gestartet „. Keine der Unterkarten ist abgeschlossen, was uns eine Abschlussrate von 0 % gab.
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Die vierte Karte hat den Kartenstatus mit der Rolle Informationsstatus und wird daher nicht in die Berechnung einbezogen.
Die Berechnung des Gesamtarbeitsfortschritts für die Gruppierung „Alexander“ lautet:
- (100 % + 56 % + 0 %) / 3 = 52 %
Es spielt keine Rolle, was mit den Unterkarten und Aufgabenlistenelementen auf der Karte mit dem Status „Nicht Arbeit“ passiert ist. Die Fertigstellung dieser Kartenelemente hat keinen Einfluss auf die Berechnung des Gesamtarbeitsfortschritts.
Dies gilt auch für Unterkarten.
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Auf ähnliche Weise kann der Fortschritt des gesamten Raumes berechnet werden. Eine besondere Art von Karten sind Raumkarten, mit denen Sie ganze Felder in Form von Karten darstellen können. Auf diese Weise können Sie die Zusammenfassung eines bestimmten Raums visualisieren.
Beispiel: Die Raumkarte des Weltraums der Grünen Woche .
Neben dem Fertigstellungsprozentsatz können Sie auch sehen, wie viele Tage und Karten noch bis zum Ende des Projekts verbleiben. Sie können auch sehen, ob es eine Verzögerung gibt.
Karten-Statistiken
Wenn Sie eine detailliertere Analyse der einzelnen Kartenarbeit benötigen, gehen Sie zu Kartenstatistiken. Dort finden Sie eine visuelle Darstellung des Lebenszyklus einer Karte oder Berechnungen zu den Chancen einer termingerechten Fertigstellung.
Beispiel: Kartenstatistik einer Beispielkarte.
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Durch die Beobachtung von Kartenstatus und Kartenelementen können wir den Fortschritt des gesamten Raums verfolgen. Das Zeitdiagramm ist eine Raumansicht, mit der Sie Einblicke in die Zeit gewinnen können, die für die Erledigung von Aufgaben in Ihrem Workflow benötigt wird.
Beispiel: Zeitdiagramm für einen Beispielraum.
KanBo berechnet automatisch nicht nur den Fortschritt der aktuellen Arbeit, sondern kann auch vorhersagen, wie die Chancen stehen, die Arbeit rechtzeitig zu erledigen. Mit dem Prognosediagramm können Sie den Fortschritt Ihrer Arbeit verfolgen und datengestützte Prognosen erstellen.
Beispiel: Prognosediagramm für einen Beispielraum.
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Zweck von Kartenstatus?
Der Kartenstatus ist eine Funktion, die den Fortschritt einer Kartenrealisierung anzeigt und anzeigt, in welcher Phase sich Ihre Aufgaben befinden.
Wie kann ich den Fortschritt der Kartenrealisierung genauer sehen?
Jede Kartenvorderseite hat einen Kreis um das Statussymbol, das den Fortschritt der Arbeitsberechnung anzeigt.
Welche Rolle spielt der Informationsstatus?
Der Informationsstatus wird für Karten verwendet, die wichtige Informationen enthalten, aber nicht ausführbar sind. Es stellt nicht den Fortschritt der Fertigstellung einer Karte dar.
Wie ändere ich den Status einer Karte?
Sie können den Status einer Karte ändern, indem Sie sie per Drag & Drop in eine andere Statusgruppierung ziehen, indem Sie im Abschnitt “ Kartendetails“ einen neuen Status auswählen oder indem Sie das Menü „Schnellaktionen “ verwenden.
Was genau wirkt sich auf die Kartenfortschrittsanzeige aus?
Eine Karte kann eine einfache Aufgabe symbolisieren oder in kleinere Schritte unterteilt werden. Diese Schritte können durch die To-Do-Listenelemente oder Unterkarten dargestellt werden.
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