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Berechnung des Arbeitsfortschritts

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Mit dem Tool zur Berechnung des Arbeitsfortschritts behalten Sie den Überblick über Ihren Arbeitsablauf. Die Indikatoren auf jeder Karte und Gruppierungsliste fassen den Arbeitsfortschritt zusammen, wobei davon ausgegangen wird, dass alle Karten einen ähnlichen Aufwand erfordern.

Fortschrittsanzeige der Karte

Der Zähler um das Kartenstatussymbol zeigt den Fortschritt der Kartenrealisierung an. Wenn eine Karte oder ihr Teil (To-Do-Listenelement oder Unterkarte) abgeschlossen ist, sehen Sie, dass sich die Zähleranzeige zu füllen beginnt.

Gruppierungsfortschrittsanzeige

Der Kreis um das Symbol in der Namensleiste der Gruppierungsliste stellt den Prozentsatz der für jede Gruppierung geleisteten Arbeit dar. Um den Fortschritt der Arbeit in einer bestimmten Gruppierung zu berechnen, wird der Fortschritt der zugehörigen Karten summiert.

Beispiel

Der beste Weg, es zu verstehen, ist ein Beispiel zu verwenden.

Es gibt einen Bereich, in dem die Option „Kartengruppierung nach Benutzer“ ausgewählt ist. In der Ansicht wird für jeden Benutzer eine Gruppierung angezeigt. Schauen wir uns die erste Gruppierung an.

  • Idee zur Reform des öffentlichen Verkehrs,
    2 To-Do-Einträge und 3 Unterkarten, Status – Informationen

  • Projekt für grünes Bauen,
    0 To-do-Einträge und 0 Unterkarten, Status – Nicht begonnen

  • Green-Building-Projekt 2,
    5 To-do-Einträge und 0 Unterkarten, Status – Nicht begonnen

  • kohlenstoffarme Materialien,
    0 To-do-Einträge und 2 Unterkarten, Status – In Bearbeitung

Hier sind einige Beispielkarten:

Jetzt können Sie sehen, was passieren wird, wenn wir anfangen, diese Karten oder ihre Unterkarten und To-Do-Elemente zu vervollständigen.

Karte 1

ÖPNV-Reformidee

Diese Karte hat den Status Information. Dies bedeutet, dass es nicht in die Berechnung des Arbeitsfortschritts einbezogen wird.

Es spielt keine Rolle, was mit den Unterkarten und To-Do-Elementen auf dieser Karte passiert ist. Wie Sie sehen können, wurde eines der To-Do-Elemente abgeschlossen, aber es werden keine Änderungen an der Gruppierung vorgenommen.

Karten mit dem Status Information werden bei der Berechnung des Arbeitsfortschritts nicht berücksichtigt .

Karte 2

Projekt „Umweltfreundliches Bauen“

Diese Karte enthält keine Aufgaben oder Unterkarten. Der anfängliche Status war Nicht gestartet. Nachdem Sie den Status in Abgeschlossen geändert haben:

  • Die Gruppierung zeigt einen dicken Kreis von 33 % um den Avatar des Benutzers
  • Die Karte zeigt einen 100% dicken Kreis um das Statussymbol

Warum 33%? Wir haben drei Karten berücksichtigt. 100% bedeutet, dass alle Arbeiten erledigt sind.
100% / 3 = 33 % pro Karte

Beachten Sie, dass die ausgefüllte Karte an das Ende der Benutzergruppierung verschoben wird.

Karte 3

Green-Building-Projekt 2

33 % der gesamten Karte werden auf 5 To-Do-Elemente aufgeteilt: 33 % / 5 = 6,6 % pro To-Do-Post.

Durch das Abschließen jedes Do-Do-Elements wird der Prozentzähler oben in der Gruppierung um 6,6 % erhöht.

Jetzt können Sie sehen, dass eine von fünf erledigten Aufgaben erledigt ist, und es gibt Folgendes:

  • 39,6 % fetter Kreis um den Avatar des Benutzers
  • 20 % dicker Kreis um das Kartenstatussymbol

Wenn Sie den Kartenstatus auf "Abgeschlossen" setzen, bevor alle Aufgaben oder Unterkarten als erledigt markiert wurden, werden sie vom Algorithmus ignoriert. Der Prozentzähler am oberen Rand der Gruppierung addiert den gesamten Kartenteil der Vervollständigung, der in diesem Szenario 33 % beträgt.

Karte 4

Kohlenstoffarme Materialien

33% verteilen sich auf 2 Unterkarten:
33 % / 2 = 16,5 %

Wenn eine Unterkarte abgeschlossen ist, fügt KanBo dem Prozentzähler oben in der Gruppierung 16,5 % hinzu.

Eine der beiden Unterkarten ist vervollständigt, deshalb haben wir:

  • 56,1 % fetter Kreis um den Avatar des Benutzers
  • 50% fetter Kreis um das Kartenstatussymbol

Einige abschließende Worte:

Wir sind uns bewusst, dass dieser Ansatz nicht immer richtig ist, da es meistens falsch ist, ein To-Do-Element ähnlich wie eine Unterkarte zu behandeln, aber wir wollten Ihnen eine grobe Einschätzung geben.

Bitte beachten Sie, dass dies für Gruppierungen in jeder Art vonverfügbaren Gruppierungsansichten funktioniert, die von KanBo bereitgestellt werden.

Häufig gestellte Fragen

Der Kartenstatus ist eine Funktion, die den Fortschritt einer Kartenrealisierung anzeigt und anzeigt, in welcher Phase sich Ihre Aufgaben befinden.

Jede Kartenvorderseite hat einen Kreis um das Statussymbol, das den Fortschritt der Arbeitsberechnung anzeigt.

Der Informationsstatus wird für Karten verwendet, die wichtige Informationen enthalten, aber nicht ausführbar sind. Es stellt nicht den Fortschritt der Fertigstellung einer Karte dar.

Sie können den Status einer Karte ändern, indem Sie sie per Drag & Drop in eine andere Statusgruppierung ziehen, indem Sie im Abschnitt “ Kartendetails“ einen neuen Status auswählen oder indem Sie das Menü „Schnellaktionen “ verwenden.

Eine Karte kann eine einfache Aufgabe symbolisieren oder in kleinere Schritte unterteilt werden. Diese Schritte können durch die Elemente oder Unterkarten der Aufgabenliste in untergeordneten Kartengruppen dargestellt werden.

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