Space Ansichten
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Die Spaceansicht ist eine visuelle Darstellung des Inhalts eines Space. Es ermöglicht Ihnen, die gleichen Karten auf unterschiedliche Weise anzuordnen, je nachdem, was Sie gerade benötigen. Eine Spaceansicht kann z. B. wie ein Kalender, eine Tabelle oder eine Mindmap aussehen.
Die Spaceansichten befinden sich am oberen Rand des Space in Form von Schaltflächen, die jeder Spaceansicht entsprechen.
Je nachdem, welche Ansicht Sie auswählen, wird der Inhalt des Spaces wie folgt angezeigt. Es gibt 7 verschiedene Arten von Ansichten:
Kanban-Ansicht– Eine Sammlung von Karten, die horizontal gruppiert sind. Ideal für die Verfolgung des Aufgabenstatus. Eine zusätzliche Option sind die Kanban-Swimlanes, bei denen es sich um eine zweidimensionale Ansicht der Kartengruppierung (vertikal und horizontal) handelt.- Listenansicht– Vertikal ausgerichtete Methode zum Gruppieren von Karten. Die Karten werden in Gruppen nacheinander in einer Spalte angezeigt.
- Tabellenansicht : Eine Möglichkeit, Karten als Zeilen in einer Tabelle anzuzeigen. Es kann einer Excel-Tabelle ähneln. Diese Ansicht eignet sich am besten für Projekte mit vielen Daten, die im Auge behalten werden müssen.
- Kalenderansicht– In dieser Ansicht werden alle Karten angezeigt, die zeitbezogen sind. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie Aufgaben mit bestimmten Terminen haben. Sie können Ihren Zeitplan ganz einfach organisieren.
- Ansicht des Gantt-Diagramms– Ein Balkendiagramm, das Ihnen einen Arbeitsplan anzeigt. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie an einem Projekt mit vielen Abhängigkeiten arbeiten und sehen möchten, wie die Aufgaben im Verhältnis zueinander voranschreiten.
- Mindmap-Ansicht – Eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten. Die persönlichste und kreativste Art, Aufgaben zu planen und zu organisieren.
- Zeitachsenansicht – Visuelle Darstellung von Karten, die sich auf die Reihenfolge der Aufgaben konzentrieren. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren und sich auf das konzentrieren müssen, was zuerst erledigt werden muss.
Wenn Sie die einzigartigen Funktionen jeder Spaceansicht berücksichtigen, können Sie die beste auswählen, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu organisieren und effizienter zu arbeiten. Lesen Sie weiter unten in diesem Artikel, was Sie bei der Auswahl einer Ansicht beachten sollten.
Denken Sie daran, dass Sie je nach Aufgabe oder Projekt, an dem Sie gerade arbeiten, nach Bedarf zwischen den Spaceansichten wechseln können.
Nutzen Sie die Möglichkeiten von KanBo, indem Sie die verschiedenen Spaceansichten in Ihrer täglichen Arbeit nutzen.
Wie wählt man die beste Spaceansicht?
Jeder Space hat seine einzigartigen Verwendungszwecke, daher ist es wichtig, die beste Spaceansicht für Ihre aktuellen Bedürfnisse zu wählen.
Überlegen Sie sich zunächst, an welcher Art von Aufgabe Sie arbeiten.
Wenn Ihr Projekt eine visuelle Darstellung der verschiedenen Phasen des Workflows erfordert, ist die Kanban-Ansicht möglicherweise die beste Wahl. Die Listenansicht kann auch gut funktionieren, wenn Sie eine vertikale statt horizontale Ausrichtung bevorzugen. Wenn Sie hingegen detaillierte Informationen für eine große Anzahl von Karten nachverfolgen und verwalten müssen, ist die Tabellenansicht die bessere Option.
Wenn Ihre Aufgaben zeitbezogen sind, ist die Kalenderansicht möglicherweise die perfekte Lösung für Sie. Sie können leicht sehen, wann Aufgaben fällig sind, und Sie können entsprechend planen. Eine erweiterte Option ist die Gantt-Diagrammansicht, mit der Sie Karten aus einer breiteren Perspektive anzeigen können. Es ist sehr nützlich bei der Verwaltung von Karten mit bestimmten Start- und Enddaten, was es zu einer hervorragenden Option für Projektmanager macht.
Wenn es bei Ihrer Arbeit um komplexe Beziehungen zwischen Karten geht, ist die Gantt-Diagrammansicht wieder eine gute Wahl. Eine etwas andere, individuellere und kreativere Herangehensweise an Kartenbeziehungen finden Sie in der Mindmap-Ansicht. Es ist ein wunderbares Werkzeug, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aufzuzeigen. Sie können diese Zusammenhänge ganz einfach visualisieren und Ihre Arbeit entsprechend planen.
Wenn Sie sich außerdem nur auf die Karten konzentrieren möchten, abgesehen von den Beziehungen zwischen ihnen, um die zu erledigenden Aufgaben zu priorisieren, wählen Sie die Zeitachsenansicht aus.
Zu guter Letzt sollten Sie unbedingt Ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigen. Einige Spaceansichten sind möglicherweise visuell ansprechender oder intuitiver zu verwenden. Beachten Sie die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten jedes von ihnen. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Option „Persönliche Ansicht“ verwenden. Speichern Sie Ihre eigenen Anzeigeeinstellungen als zusätzliche Ansicht, wenn Sie eine andere Perspektive als der Rest des Teams benötigen.
Insgesamt ist die Wahl der besten Spaceansicht in KanBo ein entscheidender Schritt, um Ihre Arbeit effektiv zu verwalten. Unter Berücksichtigung der Art der Aufgabe, der Zeitempfindlichkeit, der Komplexität und der persönlichen Vorlieben können Sie die Spaceansicht auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Scheuen Sie sich nicht, mit verschiedenen Ansichten zu experimentieren, um herauszufinden, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Space in KanBo?
Spaces sind Sammlungen von Karten, mit denen Sie die Arbeit organisieren und visualisieren können. Ein Space kann ein Produkt, ein Projekt, eine Ressource oder eine Organisationsstruktur sein, die sich in ständiger Entwicklung befindet. Ein Space kann viele verschiedene Spaceansichten haben.
Kann ich über alles, was in der Unterkunft passiert, benachrichtigt werden?
Ja, folgen Sie dem Space, um eine Benachrichtigung über jede Space-Aktion zu erhalten.
Kann ich einen vorhandenen Space kopieren?
Ja, Sie können einen Space duplizieren oder eine Space-Vorlage mit einem vorhandenen Space erstellen. Anschließend können Sie basierend auf dieser Vorlage neue Spaces erstellen.
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