Space Ansichten

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Die Spaceansicht ist eine visuelle Darstellung des Inhalts eines Space. Es ermöglicht Ihnen, die gleichen Karten auf unterschiedliche Weise anzuordnen, je nachdem, was Sie gerade benötigen. Eine Spaceansicht kann z. B. wie ein Kalender, eine Tabelle oder eine Mindmap aussehen.

Es gibt 10 verschiedene Arten von Raumansichten in KanBo. Je nachdem, welche Ansicht Sie auswählen, wird der Inhalt des Spaces wie folgt angezeigt. Sehen Sie sich im Video unten die Weltraumansichten unseres Raumbeispiels für die Grüne Woche an.

Es gibt sieben Standardtypen von Raumansichten:

  • Kanban-Ansicht– Eine Sammlung von Karten, die horizontal gruppiert sind. Ideal für die Verfolgung des Aufgabenstatus. Eine zusätzliche Option sind die Kanban-Swimlanes, bei denen es sich um eine zweidimensionale Ansicht der Kartengruppierung (vertikal und horizontal) handelt.
  • Listenansicht– Vertikal ausgerichtete Methode zum Gruppieren von Karten. Die Karten werden in Gruppen nacheinander in einer Spalte angezeigt.
  • Tabellenansicht : Eine Möglichkeit, Karten als Zeilen in einer Tabelle anzuzeigen. Es kann einer Excel-Tabelle ähneln. Diese Ansicht eignet sich am besten für Projekte mit vielen Daten, die im Auge behalten werden müssen.
  • Kalenderansicht– In dieser Ansicht werden alle Karten angezeigt, die zeitbezogen sind. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie Aufgaben mit bestimmten Terminen haben. Sie können Ihren Zeitplan ganz einfach organisieren.
  • Ansicht des Gantt-Diagramms– Ein Balkendiagramm, das Ihnen einen Arbeitsplan anzeigt. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie an einem Projekt mit vielen Abhängigkeiten arbeiten und sehen möchten, wie die Aufgaben im Verhältnis zueinander voranschreiten.
  • Mindmap-Ansicht – Eine grafische Darstellung der Beziehungen zwischen Karten. Die persönlichste und kreativste Art, Aufgaben zu planen und zu organisieren.
  • Zeitachsenansicht – Visuelle Darstellung von Karten, die sich auf die Reihenfolge der Aufgaben konzentrieren. Verwenden Sie diese Ansicht, wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren und sich auf das konzentrieren müssen, was zuerst erledigt werden muss.

Drei erweiterte Arten von Raumansichten:

  • Zeitdiagrammansicht – Die wesentlichen Metriken zur Messung der Effizienz Ihrer Prozesse auf der Grundlage der rechtzeitigen Kartenrealisierung.
  • Prognosediagrammansicht – Eine datengesteuerte Prognose zur Vorhersage des zukünftigen Fortschritts Ihrer Arbeit durch den Vergleich verschiedener Szenarien für die Fertigstellung.
  • Auslastungsansicht – Visuelle Darstellung von Kartenzuordnungen (ein Teil des Moduls Ressourcenmanagement)

Denken Sie daran, dass Sie viele Raumansichten hinzufügen und je nach Aufgabe oder Projekt, an dem Sie arbeiten, je nach Aufgabe oder Projekt zwischen ihnen wechseln können.

Die Kanban-Ansicht wird immer automatisch erstellt.

Nutzen Sie die Möglichkeiten von KanBo, indem Sie die verschiedenen Spaceansichten in Ihrer täglichen Arbeit nutzen.

Wie wählt man die richtige Raumansicht aus?

Wenn Sie die einzigartigen Funktionen jeder Spaceansicht berücksichtigen, können Sie die beste auswählen, die Ihnen hilft, Ihre Aufgaben zu organisieren und effizienter zu arbeiten. Lesen Sie weiter unten in diesem Artikel, was Sie bei der Auswahl einer Ansicht beachten sollten.

Überlegen Sie zunächst, an welcher Art von Aufgabe Sie arbeiten.

Wenn Ihr Projekt eine visuelle Darstellung der verschiedenen Phasen des Workflows erfordert, ist die Kanban-Ansicht möglicherweise die beste Wahl. Die Listenansicht kann auch gut funktionieren, wenn Sie eine vertikale statt horizontale Ausrichtung bevorzugen. Wenn Sie hingegen detaillierte Informationen für eine große Anzahl von Karten verfolgen und verwalten müssen, ist die Tabellenansicht die bessere Option.

Wenn Ihre Aufgaben zeitbezogen sind, ist die Kalenderansicht möglicherweise die perfekte Lösung für Sie. Sie können leicht sehen, wann Aufgaben fällig sind, und Sie können entsprechend planen. Eine erweiterte Option ist die Gantt-Diagrammansicht, mit der Sie Karten aus einer breiteren Perspektive anzeigen können. Es ist sehr nützlich bei der Verwaltung von Karten mit bestimmten Start- und Enddaten, was es zu einer hervorragenden Option für Projektmanager macht.

Wenn es bei Ihrer Arbeit um komplexe Beziehungen zwischen Karten geht, ist die Gantt-Diagrammansicht wieder eine gute Wahl. Eine etwas andere, individuellere und kreativere Herangehensweise an Kartenbeziehungen finden Sie in der Mindmap-Ansicht. Es ist ein wunderbares Werkzeug, um Abhängigkeiten zwischen Aufgaben aufzuzeigen. Sie können diese Zusammenhänge ganz einfach visualisieren und Ihre Arbeit entsprechend planen.

Wenn Sie sich außerdem nur auf die Karten konzentrieren möchten, abgesehen von den Beziehungen zwischen ihnen, um die zu erledigenden Aufgaben zu priorisieren, wählen Sie die Zeitachsenansicht aus.

Zu guter Letzt sollten Sie unbedingt Ihre persönlichen Vorlieben berücksichtigen. Einige Spaceansichten sind möglicherweise visuell ansprechender oder intuitiver zu verwenden. Beachten Sie die umfangreichen Anpassungsmöglichkeiten jedes von ihnen. Darüber hinaus können Sie jederzeit die Option „Persönliche Ansicht“ verwenden. Speichern Sie Ihre eigenen Anzeigeeinstellungen als zusätzliche Ansicht, wenn Sie eine andere Perspektive als der Rest des Teams benötigen.

Insgesamt ist die Wahl der besten Spaceansicht in KanBo ein entscheidender Schritt, um Ihre Arbeit effektiv zu verwalten. Unter Berücksichtigung der Art der Aufgabe, der Zeitempfindlichkeit, der Komplexität und der persönlichen Vorlieben können Sie die Spaceansicht auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht. Scheuen Sie sich nicht, mit verschiedenen Ansichten zu experimentieren, um herauszufinden, was für Sie und Ihr Team am besten funktioniert.

Hinzufügen von Raumansichten

Nur Bereichseigentümer können Ansichten für freigegebene Bereiche hinzufügen, aber jeder Bereichsbenutzer kann Ansichten für persönliche Bereiche hinzufügen.

Wenn ein neuer Space angelegt wird, wird bereits eine Standard-Kanban-Ansicht mit Gruppierung nach Status generiert. Hören Sie hier nicht auf und nutzen Sie die Möglichkeiten der anderen Raumansichten in KanBo.

So erstellen Sie eine neue Spaceansicht:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zur Bereichsansicht, und wählen Sie dann + Ansicht hinzufügen aus.
  3. Wählen Sie den Ansichtstyp „Raum“ aus.
  4. Geben Sie den Namen ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.

Sie können entscheiden, ob die Raumansichten persönlich oder gemeinsam genutzt werden.

Ändern der Reihenfolge von Raumansichten

Ordnen Sie die Raumansichten nach Ihren Vorlieben und der Häufigkeit der Nutzung an. Die erste Ansicht des freigegebenen Bereichs in der Liste ist die Standardansicht des Bereichs, die jedes Mal geöffnet wird, wenn Sie den Bereich betreten.

So ändern Sie die Reihenfolge der Raumansichten:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zur Bereichsansicht.
  3. Ziehen Sie die ausgewählte Raumansicht an die neue Position.

Löschen von Raumansichten

Nur Bereichsbesitzer können Ansichten für freigegebene Bereiche löschen.

Wenn Sie die Bereichsansicht löschen, werden Ihre Karten nicht gelöscht.

So löschen Sie eine Spaceansicht:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zur Bereichsansicht.
  3. Wechseln Sie in der ausgewählten Raumansicht zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Löschen aus.

Wenn der Space nur eine Ansicht hat, können Sie sie nicht löschen.

Häufig gestellte Fragen

Spaces sind Sammlungen von Karten, mit denen Sie Ihre Arbeit organisieren und visualisieren können. Ein Space kann ein Produkt, ein Projekt, eine Ressource oder eine Organisationsstruktur sein, die sich in ständiger Entwicklung befindet. Ein Space kann viele verschiedene Spaceansichten haben.

Ja, folgen Sie dem Space, um eine Benachrichtigung über jede Space-Aktion zu erhalten.

Ja, Sie können einen Space duplizieren oder eine Space-Vorlage mit einem vorhandenen Space erstellen. Anschließend können Sie basierend auf dieser Vorlage neue Spaces erstellen.

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