Gruppierung von Karten

In diesem Artikel:

Überblick

Das Gruppieren von Karten ist eine Möglichkeit, Karten zu sammeln. Mit dieser Funktion können Sie Karten nach verschiedenen Kriterien kategorisieren, was Ihnen hilft, Aufgaben effizienter zu organisieren und zu verwalten. Die Art und Weise, wie Sie Karten gruppieren, bestimmt, wie sie gesammelt und im Bereich angezeigt werden.

Die Gruppierung von Karten ist verfügbar in:

Gruppierungen werden je nach Art der Raumansicht durch unterschiedliche Kästchen mit bunten Überschriften oder farbigen Begrenzungslinien klar getrennt.

Jede Karte im Feld steht für eine bestimmte Aufgabe. Die Gruppierung, in der es angezeigt wird, stellt seine Kategorie dar. Dabei kann es sich um eine verantwortliche Person, eine Zeitabhängigkeit oder verschiedene Phasen des Workflows handeln.

Beispiel: Vier Spalten in der Kanban-Ansicht, die drei Gruppierungen basierend auf dem Kartenstatus darstellen: Aufgaben, Aufgaben und Fertig.

Der Hauptzweck von Gruppierungen besteht darin, Ihnen das Verschieben von Karten zwischen ihnen zu ermöglichen. Wenn Karten nach Status gruppiert werden, wird eine Karte durch Verschieben von links nach rechts in die nächste Phase des Workflows verschoben.

Beispiel: Horizontales Verschieben von Karten im Feld.

Beachten Sie, dass Sie auch die Position der Karte innerhalb der Gruppierungen ändern können. Verschieben Sie sie an den Anfang, wenn Sie möchten, dass sie die erste Aufgabe in der Warteschlange ist.

Beispiel: Verschieben von Karten vertikal im Raum.

Die verfügbaren Kartengruppierungstypen sind:

Sie können die Gruppierungen mit den Einstellungen für die Kartengruppierung an Ihre Bedürfnisse anpassen.

Alle Beispiele unten zeigen die eindimensionale Kartengruppierung in der Kanban-Ansicht.

Ändern des Kartengruppierungstyps

So ändern Sie den Typ der Kartengruppierung:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zu den Anzeigeeinstellungen, wählen Sie Gruppieren nach oder Horizontale Gruppierung.
  3. Wählen Sie den gewünschten Gruppierungstyp aus.

In der Kanban-Ansicht gibt es auch eine Option zur vertikalen Gruppierung von Karten. Sie können es zusammen mit der horizontalen Kartengruppierung verwenden, um die Kanban-Swimlanes (zweidimensionale Kartengruppierung) zu bilden.

Gruppierung der Karten nach Kartenstatus

Sie können alle Karten im Bereich nach dem Kartenstatus gruppieren, was die Standardeinstellung für die Bereichsansicht ist. Verwenden Sie diese Option, um den Fortschritt einer Aufgabe anzuzeigen.

Beispiel: Karten, die nach Kartenstatus gruppiert sind: Ideen, Aufgaben, In Arbeit, Bereit zur Übersetzung und Fertig.

Wechselwirkungen

Sie können eine Karte von einer Statusgruppierung in eine andere verschieben, um ihren Status zu ändern. Jede Karte kann nur einem Status zugeordnet werden.

Gruppierung von Karten nach Kartenstatusrollen

Wenn Ihr Workflow komplex ist, können Sie die Karten nach Kartenstatusrollen gruppieren, um das Gesamtbild zu sehen.

Beispiel: Kacheln, die nach Kartenstatusrollen gruppiert sind: Information, Nicht gestartet, In Bearbeitung und Abgeschlossen.

Wechselwirkungen

In dieser Ansicht können Sie keine Karten zwischen Gruppierungen verschieben.

Gruppierung von Karten nach benutzerdefinierten Feldern

Karten können auch nach benutzerdefinierten Feldern wie Liste oder Beschriftungen gruppiert werden. Benutzerdefinierte Felder ermöglichen es Ihnen, Ihre eigenen Gruppierungen zu definieren. Beim Gruppieren nach Beschriftungen kann eine Karte mehreren Gruppierungen zugewiesen werden, da sie mehrere Beschriftungen haben kann.

Beispiel: Die gleichen Karten, gruppiert nach Beschriftungen: Outdoor, Remote und Indoor. Die Karte Cinema Selection hat zwei Beschriftungen, weshalb sie an zwei Stellen erscheint.

Wechselwirkungen

Sie können eine Karte von einer Kategoriegruppierung in eine andere verschieben. his fügt der Karte ein neues Etikett hinzu. Die Kategorie wird nicht aus der ersten Gruppierung entfernt.

Wenn Kacheln nach Listen gruppiert sind, können Sie eine Kachel von einer Liste in eine andere verschieben. Jede Karte kann nur einer Liste zugewiesen werden, so dass die neue Liste zur Karte hinzugefügt und die vorherige entfernt wird.

Gruppierung der Karten nach Benutzern

Bei dieser Art der Gruppierung werden alle Karten in einem Bereich angezeigt, sortiert nach den Benutzern, die als verantwortliche Person zugewiesen sind. Gruppieren Sie Karten nach Benutzern, wenn Sie die Arbeitsauslastung einzelner Benutzer anzeigen möchten. Die erste Gruppierung ist Nicht zugewiesen, d. h. eine Gruppierung von Karten, denen kein Benutzer zugewiesen ist.

Beispiel: Karte gruppiert nach Benutzern.

Wechselwirkungen

Wenn Sie eine Karte aus der Gruppierung „Nicht zugewiesen“ in die Gruppierung eines beliebigen Benutzers verschieben, wird die Karte dieser Person zugewiesen.

Wenn Sie eine Karte aus der Gruppierung eines Benutzers in die Gruppierung eines anderen Benutzers verschieben, wird der zweite Benutzer als verantwortliche Person hinzugefügt, und der erste Benutzer wird zu einem Mitarbeiter in dieser Karte.

Gruppierung der Karten nach Fälligkeitsdatum

Diese Gruppierungsoption zeigt Karten in chronologischer Reihenfolge und gruppiert nach dem Fälligkeitsdatum an. Gruppierungen werden automatisch erstellt und mit Karten gefüllt. Diese Funktion ist in der Tabellenansicht nicht verfügbar.

Wenn die Karte kein Fälligkeitsdatum hat, wird sie in die Gruppierung „Keine “ eingeordnet.

Beispiel: Die Karte ist nach Fälligkeitsdatum gruppiert: Keine, Morgen, Diese Woche und Später.

Wechselwirkungen

In dieser Ansicht können Sie keine Karten zwischen Gruppierungen verschieben.

Gruppierung von Karten nach Spaces

Diese Option ist nützlich, wenn Sie Spiegelkarten im Weltraum verwenden. Karten aus anderen Feldern werden separaten Gruppierungen zugeordnet.

Dies ist eine nützliche Art der Kartengruppierung in MySpace.

Beispiel: Die Karte ist nach Feldern gruppiert. Es gibt Karten von zwei Räumen: dem Bildungsprojekt des öffentlichen Sektors und der Grünen Woche.

Wechselwirkungen

In dieser Ansicht können Sie keine Karten zwischen Gruppierungen verschieben.

Keine Gruppierung der Karten

Diese Option ist in der Ansicht „Tabelle“, „Liste“ und „Gantt-Diagramm“ verfügbar. Sie finden es nicht in der Kanban-Ansicht, da es keine Gruppierungen gibt.

Beispiel: Die Karte ist in der Tabellenansicht nach keiner gruppiert.

Leere Gruppierungen

Wenn Sie zu einer der Kartengruppierungsansichten wechseln, wissen Sie immer, zu welchen Gruppierungen eine Karte gehört. Wenn es keiner Gruppierung oder keinem Benutzer zugewiesen ist, wird es in der Gruppierung Nicht zugewiesen in der Gruppierung ohne Kategorie angezeigt, wenn nach Kategorien gruppiert wird.

Blenden Sie leere Gruppierungen mit den Anzeigeeinstellungen aus.

Ändern der Reihenfolge der Gruppierungen

Die Reihenfolge der Gruppierungen kann in der Raumansicht manuell geändert werden. Sie können die Reihenfolge von benutzerdefinierten Feldern und Kartenstatusgruppierungen ändern. Die Reihenfolge der Gruppen ist besonders wichtig bei der Gruppierung nach Status, da sie den Arbeitsablauf symbolisiert. Die arbeitsbezogenen Kartenstatusrollen werden in die Berechnung des Arbeitsfortschritts einbezogen.

Sie können die Reihenfolge der Gruppierungen ändern in:

Nur Bereichseigentümer können die Reihenfolge der Gruppierungen ändern.

So ändern Sie die Reihenfolge der Gruppierungen:

  1. Öffnen Sie den Space.
  2. Ziehen Sie eine Gruppierung, und verschieben Sie sie an eine andere Position.

Beispiel: Ändern der Reihenfolge der Gruppierung per Drag&Drop.

Sie können auch die Reihenfolge des Kartenstatus und der benutzerdefinierten Felder mithilfe der Bereichseinstellungen ändern.

Häufig gestellte Fragen

Spaces sind Sammlungen von Karten, mit denen Sie Ihre Arbeit organisieren und visualisieren können. Ein Space kann ein Produkt, ein Projekt, eine Ressource oder eine Organisationsstruktur sein, die sich in ständiger Entwicklung befindet. Ein Space kann viele verschiedene Spaceansichten haben.

Die Funktion zum Gruppieren von Karten ist in der Kanban-Ansicht, der Listenansicht, der Tabellenansicht, der Gantt-Diagrammansicht und der Zeitachsenansicht verfügbar.

Der Zweck der vertikalen Kartengruppierung in der Kanban-Ansicht besteht darin, Kanban-Verantwortlichkeitsbereiche zu erstellen, mit denen Sie verschiedene Kartenkategorien zweidimensional anzeigen können.

Verwenden Sie Kartenlisten , um Ihre Aufgaben zu kategorisieren, und fügen Sie Kategorien in verschiedenen Farben hinzu, um Ihren Arbeitsbereich anzupassen. Stellen Sie die Kartengruppierung auf die gewünschte Option ein. Bei großen Räumen mit vielen Karten verwenden Sie die Kartenfilterung.

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