Gruppierung von Karten
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Das Gruppieren von Karten ist eine Möglichkeit, Karten zu sammeln. Mit dieser Funktion können Sie Karten anhand verschiedener Kriterien kategorisieren, was Ihnen hilft, Aufgaben effizienter zu organisieren und zu verwalten. Die Art und Weise der Kartengruppierung bestimmt, wie die Karten gesammelt und auf dem Feld angezeigt werden.
Die Gruppierung von Karten ist verfügbar in:
Jede Karte auf dem Feld steht für eine bestimmte Aufgabe. Die Gruppierung, in der es angezeigt wird, stellt seine Kategorie dar. Dabei kann es sich um einen Projekttyp, eine Zeitabhängigkeit oder die verschiedenen Phasen eines Workflows handeln. Durch das Verschieben von Karten zwischen Gruppierungen können Sie den Fortschritt leicht verfolgen und mit anderen kommunizieren. Sie können die Gruppierungen mithilfe der Einstellungen für die Kartengruppierung an Ihre Bedürfnisse anpassen.
Das obige Beispiel zeigt vier Spalten in der Kanban-Ansicht, die vier Gruppierungen basierend auf dem Kartenstatus darstellen.
Kommunizieren Sie durch sich bewegende Karten
Der Hauptzweck von Gruppierungen besteht darin, Ihnen das Verschieben von Karten zwischen ihnen zu ermöglichen. Wenn Sie eine Karte von links nach rechts verschieben, gelangt sie in die nächste Phase des Workflows. Sie können die Gruppierung der Karte per Drag&Drop ändern.
Beachten Sie, dass Sie auch die Kartenposition innerhalb der Gruppierungen ändern können. Verschieben Sie sie an den Anfang, wenn Sie sie als erste Aufgabe in der Warteschlange benötigen.
Gruppierungstypen
Folgende Kartengruppen stehen zur Verfügung:
Sie können die Kartengruppierung in einem Dropdown-Menü in der oberen rechten Ecke des Spaces ändern.
Das folgende Beispiel zeigt die eindimensionale Kartengruppierung in der Kanban-Ansicht.
Gruppieren nach Status
Sie können alle Karten im Bereich nach ihrem Status gruppieren, was die Standardansicht ist. Verwenden Sie diese Option, um den Fortschritt der Aufgabenerledigung anzuzeigen.
Lesen Sie mehr über den Kartenstatus.
Wechselwirkungen
Sie können eine Karte von einer Statusgruppierung in eine andere verschieben, um ihren Status zu ändern. Jede Karte kann nur einem Status zugeordnet werden.
Gruppieren nach Listen
Space , gruppiert nach Kartenlisten, die Sie erstellt haben. Sie sehen alle Karten, die nach Kartenlisten geordnet sind, zu denen sie gehören.
Lesen Sie mehr über Kartenlisten.
Wechselwirkungen
Sie können eine Karte von einer Kartenliste in eine andere verschieben. Jede Karte kann nur einer Kartenliste zugeordnet werden.
Nach Benutzern gruppieren
Bei dieser Art der Gruppierung werden alle Karten auf einem Feld sortiert nach den Benutzern angezeigt, die ihnen als verantwortliche Person zugewiesen sind. Gruppieren Sie Karten nach Benutzern, wenn Sie die Arbeitsauslastung einzelner Benutzer anzeigen möchten.
Die erste Gruppierung ist Nicht zugewiesen, d. h. eine Gruppierung von Karten, denen kein Benutzer zugewiesen ist.
Lesen Sie mehr über die verantwortliche Person.
Wechselwirkungen
Wenn Sie eine Karte aus der Gruppierung „Nicht zugewiesen“ in die Gruppierung eines beliebigen Benutzers verschieben, wird die Karte dieser Person zugewiesen.
Wenn Sie eine Karte aus der Gruppierung eines Benutzers in die Gruppierung eines anderen Benutzers verschieben, wird der zweite Benutzer als verantwortliche Person hinzugefügt, und der erste Benutzer wird zu einem Mitarbeiter in dieser Karte.
Nach Beschriftungen gruppieren
Sie können Ihre Karten auch mithilfe von Beschriftungen gruppieren. Wenn eine Karte 2 oder mehr Beschriftungen enthält, wird sie in jeder Beschriftungsgruppierung gleichzeitig angezeigt.
Lesen Sie mehr über Kategorien.
Wechselwirkungen
Sie können eine Karte von einer Beschriftungsgruppierung in eine andere verschieben. Dadurch wird dieser Karte eine neue Kategorie hinzugefügt. Die Kategorie wird nicht aus der ersten Gruppierung entfernt.
Gruppieren nach Fälligkeitsdatum
Diese Gruppierungsoption zeigt die Karten in chronologischer Reihenfolge und gruppiert nach dem Fälligkeitsdatum an. Gruppierungen werden automatisch erstellt und mit Karten gefüllt. Diese Funktion ist in der Tabellenansicht nicht verfügbar.
Lesen Sie mehr über Kartendaten.
Wechselwirkungen
In dieser Ansicht können Sie keine Karten zwischen Gruppierungen verschieben.
ohne Gruppierung
Diese Option ist in der Ansicht „Tabelle“, „Liste“ und „Gantt-Diagramm“ verfügbar. Sie finden es nicht in der Kanban-Ansicht, da es keine Gruppierungen gibt.
Leere Gruppierungen
Wenn Sie zu einer der Kartengruppierungsansichten wechseln, wissen Sie immer, zu welchen Gruppierungen eine Karte gehört. Wenn sie keiner Gruppierung oder keinem Benutzer zugewiesen ist, wird sie in der Gruppierung Nicht zugewiesen in der Gruppierung Keine Bezeichnung angezeigt, wenn sie nach Beschriftungen gruppiert wird.
Blenden Sie leere Gruppierungen mithilfe der Anzeigeeinstellungen aus.
Häufig gestellte Fragen
Was ist ein Space in KanBo?
Spaces sind Sammlungen von Karten, mit denen Sie die Arbeit organisieren und visualisieren können. Ein Space kann ein Produkt, ein Projekt, eine Ressource oder eine Organisationsstruktur sein, die sich in ständiger Entwicklung befindet. Ein Space kann viele verschiedene Spaceansichten haben.
In welchen Ansichten ist die Funktion zum Gruppieren von Karten verfügbar?
Die Funktion zum Gruppieren von Karten ist in der Kanban-Ansicht, der Listenansicht, der Tabellenansicht, der Gantt-Diagrammansicht und der Zeitachsenansicht verfügbar.
Was ist der Zweck der vertikalen Kartengruppierung in der Kanban-Ansicht?
Der Zweck der vertikalen Kartengruppierung in der Kanban-Ansicht besteht darin, Kanban-Verantwortlichkeitsbereiche zu erstellen, mit denen Sie verschiedene Kategorien von Karten zweidimensional anzeigen können.
Wie kann ich Informationen leichter finden?
Verwenden Sie Kartenlisten , um Ihre Aufgaben zu kategorisieren, und fügen Sie Beschriftungen in verschiedenen Farben hinzu, um Ihren Arbeitsbereich anzupassen. Legen Sie die Kartengruppierung auf die gewünschte Option fest. Verwenden Sie bei großen Spaces mit vielen Karten die Kartenfilterung.
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