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- Power Automate Integration: Auslöser und Aktionen
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- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
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Arbeitsbereiche
Prognose-Diagramm
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Demnächst mit der KanBo 3.0 Version!
In diesem Artikel:
Überblick
Das Prognosediagramm in KanBo ermöglicht es Ihnen, Ihren Arbeitsfortschritt zu verfolgen und datengesteuerte Prognosen zu erstellen. Dieses Diagramm bietet wertvolle Einblicke in den Abschluss Ihres Projekts und hilft Ihnen zu verstehen, wie viel Arbeit erledigt wurde und wie viel noch übrig ist.
Prognostizieren Sie den Arbeitsfortschritt Ihres Teams
Das Prognosediagramm besteht aus zwei Linien: einer blauen Linie, die den Projektumfang darstellt, und einer grauen Linie, die die abgeschlossene Arbeit darstellt. Im Laufe der Zeit nähert sich die graue Linie der blauen Linie an und zeigt die verbleibenden Aufgaben an.
Blaue Linie – Projektumfang
Graue Linie – Karten fertig
Linien werden durch die Anzahl der ausgefüllten Karten gezogen.
Vergleichen verschiedener Szenarien für die Fertigstellung
Basierend auf den historischen Daten des Teams werden drei Szenarien generiert. Das Szenario „Optimistisch“ stellt das 80. Perzentil der pro Woche abgeschlossenen Arbeit dar, während das Szenario „Wahrscheinlichsten“ die Medianwoche darstellt. Das pessimistische Szenario stellt das 20. Perzentil der pro Woche geleisteten Arbeit dar.
Drei Szenarien sind mit gestrichelten Linien in bestimmten Farben umrissen:
- Optimistisch – 80%
- Höchstwahrscheinlich – 50%
- Pessimistisch – 20%
Datengestützte Prognosen
Zusätzlich zu diesen Szenarien bietet das Prognosediagramm auch datengesteuerte Prognosen, die auf der historischen Geschwindigkeit Ihres Teams basieren. Die optimistische Prognose geht davon aus, dass das Team mehr Arbeit erledigen wird als in 80 % der letzten Wochen, während die wahrscheinlichste Prognose mit der mittleren Woche übereinstimmt. Die pessimistische Prognose geht davon aus, dass das Team nur so viel Arbeit erledigen wird wie in 20 % der letzten Wochen.

Der Geschwindigkeitstrend unten rechts im Diagramm zeigt die Anzahl der abgeschlossenen Aufgaben oder Schätzungen pro Kalenderwoche für die letzten 16 Wochen. Dieser Trend hilft Ihnen, die Produktivität des Teams zu verstehen und seinen Fortschritt im Laufe der Zeit zu verfolgen.

Anpassung
Sie können die Einstellungen für das Prognosediagramm so anpassen, dass entweder die volle Geschwindigkeit (Gesamtmenge der abgeschlossenen Arbeit) oder die bereichsspezifische Geschwindigkeit (abgeschlossene Arbeit für einen bestimmten Filter, z. B. eine Beschriftung oder einen Arbeitsbereich) verwendet wird. So können Sie Einblicke in bestimmte Bereiche Ihres Projekts gewinnen und gezieltere Prognosen erstellen.
Es ist wichtig zu beachten, dass das Prognosediagramm regelmäßig aktualisiert wird, um Echtzeitdaten bereitzustellen. Der Umfang, abgeschlossene Aufgaben und Prognosen werden stündlich aktualisiert, während dem Geschwindigkeitsdiagramm einmal pro Kalenderwoche ein neuer Datenpunkt hinzugefügt wird.
Kacheln mit dem Status "Informationen " werden nicht in die Ansicht "Prognosediagramm" aufgenommen.
Erstellen von Prognosediagrammansichten
Nur Bereichseigentümer können Ansichten für freigegebene Bereiche erstellen, aber jeder Bereichsbenutzer kann persönliche Bereichsansichten erstellen.
So erstellen Sie eine Prognosediagrammansicht:
- Öffnen Sie den Space.
- Wählen Sie den Namen der aktuellen Bereichsansicht aus.

- Wählen Sie die Schaltfläche + Ansicht hinzufügen aus.

- Wählen Sie die Option Prognosediagramm aus.
- Geben Sie den Namen der Ansicht ein, und wählen Sie dann Hinzufügen aus.
Umbenennen von Prognosediagrammansichten
Nur Raumbesitzer können die Ansicht umbenennen.
Der Name jeder Ansicht kann einfach über die Ansichtseinstellungen geändert werden.
So benennen Sie ein Prognosediagramm um:
- Öffnen Sie den Space.
- Wählen Sie in der oberen Leertaste die Schaltfläche Space-Ansicht aus.
- Wechseln Sie in der Ansicht Prognosediagramm zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Einstellungen aus
.

- Wählen Sie das Namensfeld aus.
- Geben Sie den neuen Namen ein, und wählen Sie dann Speichern aus.
Löschen von Prognosediagrammansichten
Nur Raumbesitzer können die Ansicht löschen.
So löschen Sie eine Prognosediagrammansicht:
- Öffnen Sie den Space.
- Wählen Sie in der oberen Leertaste die Schaltfläche Space-Ansicht aus.
- Wechseln Sie in der Ansicht Prognosediagramm zu Mehr (das Drei-Punkte-Menü), und wählen Sie dann Löschen aus
.

Wenn der Space nur eine Ansicht hat, können Sie ihn nicht löschen.
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