Space Zugriff und Berechtigungen

Space ist der neue Name für das Board.
Willkommen zur Version KanBo 3.0!

In diesem Artikel:

Überblick

Bei der Zusammenarbeit an Projekten ist es wichtig, klare und definierte Zugriffsebenen und Berechtigungen für den Space zu haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Space-Benutzer über die entsprechende Zugriffsebene verfügen, um ihre Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen.

Es gibt 3 Zugriffsebenen auf einen Bereich:

  • Eigentümer
  • Mitglied
  • Besucher

Jedes Mal, wenn Sie dem Space einen Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie entscheiden, welche Zugriffsebene der Benutzer auf den Space benötigt.

Wenn Sie einen Standardbereichstyp verwenden, werden die Benutzer dieses Bereichs vom Arbeitsbereich geerbt und Sie können sie nicht im Bereich verwalten.

Im Standardbereich werden alle Workspace-Benutzer automatisch zu Space-Benutzern. Wenn Sie also die Benutzer eines solchen Bereichs verwalten möchten, können Sie dies nur tun, indem Sie Änderungen innerhalb der Arbeitsbereichsbenutzer vornehmen.

Nur Spacebenutzer können den Bereich sehen und betreten. Der Bereich ist für andere KanBo unsichtbar.

Sie können die Benutzeransicht in eine detailliertere Ansicht mit Benutzernamen und E-Mail-Adressen ändern.

Beispiel: Detailansicht der Space-Nutzer.

Der Benutzerbereich verfügt auch über eine Suchmaschine zum Auffinden von Benutzern.

Berechtigungen für Space

Jede Zugriffsebene auf den Space ist mit unterschiedlichen Berechtigungen verknüpft. Diese sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.

persönliche Ansichten der Karte Sie verwalten wieder öffnen
Eigentümer Mitglied Besucher
Ansichten des Weltraums anzeigen
Erstellen von Raumansichten NurNur persönliche Ansichten
Sehen Sie sich den Space Activity Stream an
Leerzeichen/Gruppierung/Karte folgen
Board Chat
Aktionenalle alle Nur Kommentare
Space anzeigen und verwalten siehe sehen
Allgemeine Bereichseinstellungen – –
Archivierte Karten Sehen und verwalten Sehen und verwalten Siehe
Space Sie Dokumente, sehen und verwalten , sehen und verwalten
Exportieren von Speicherplatz in Datei
Verwalten von Bereichsbenutzern – –
Benutzerdefinierte Felder – –
Verwalten des Kartenstatus – –
Verschieben des Raums – –
Schließen Sie den Raum – –
Den Raum – –
Löschen des Bereichs – –

Verwalten von Bereichsbenutzern

Nur Bereichseigentümer können Bereichsbenutzer verwalten. Space können nur in privaten und gemeinsam genutzten Spaces verwaltet werden.

So ändern Sie die Zugriffsebene auf den Bereich:

  1. Öffnen Sie KanBo.
  2. Gehen Sie in der Seitenleiste zu Arbeitsbereiche & Spaces und wählen Sie dann den gewünschten Bereich aus.
  3. Wechseln Sie in der oberen Leertaste zum Abschnitt Benutzer .
  1. Ziehen Sie den Avatar des Benutzers per Drag & Drop auf einen anderen Zugriffsebenen.

Jede Änderung der Berechtigungen für einen Space wird in Echtzeit angewendet.

Erfahren Sie, wie Sie:

Häufig gestellte Fragen

Ja, Sie können den Zugriff auf den Bereich verwalten, wenn Sie der Eigentümer des Bereichs sind.

Ja, verwenden Sie KanBo-Rollen, um zu entscheiden, wer für verschiedene KanBo Spaces wie globale Einstellungen oder Dokumentquellen verantwortlich ist.

Um den Space anzeigen zu können, müssen Sie ein Space-Benutzer sein, was bedeutet, dass Sie über eine von drei Zugriffsebenen auf diesen Space verfügen.

Ja. Sie können externe Benutzer zu einem Shared Space-Typ hinzufügen.

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