Space Zugriff und Berechtigungen
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Bei der Zusammenarbeit an Projekten ist es wichtig, klare und definierte Zugriffsebenen und Berechtigungen für den Space zu haben. Dadurch wird sichergestellt, dass Space-Benutzer über die entsprechende Zugriffsebene verfügen, um ihre Aufgaben zu erledigen und gleichzeitig sensible Informationen zu schützen.
Es gibt 3 Ebenen für den Zugang zu einem Space :
- Eigentümer
- Mitglied
- Besucher
Jedes Mal, wenn Sie dem Space einen Benutzer hinzufügen möchten, müssen Sie entscheiden, welche Zugriffsebene der Benutzer auf den Space benötigt.
Nur Spacebenutzer können den Bereich sehen und betreten. Der Space ist für andere Benutzer unsichtbar.
Berechtigungen für Space
Jede Zugriffsebene auf den Space ist mit unterschiedlichen Berechtigungen verknüpft. Diese sind in der folgenden Tabelle aufgeführt.
| Eigentümer | Mitglied | Besucher | |
|---|---|---|---|
| Siehe Spaceansichten |
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| Erstellen von Spaceansichten |
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Persönliche Ansichten | Persönliche Ansichten |
| Siehe Aktitivätsliste |
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| Space in Datei exportieren |
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| Space folgen/Gruppierung/Karte folgen |
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| chat |
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| Karten-Aktionen | alle | alle | Nur Kommentare |
| Dokumente | verwalten | verwalten | – |
| Archiv | verwalten | verwalten | – |
| Quellen des Dokuments | verwalten | – | – |
| Verwalten von Benutzern |
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– | – |
| Benutzerdefinierte Felder verwalten |
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– | – |
| Verwalten des Kartenstatus |
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– | – |
| Space-Einstellungen |
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– | – |
Häufig gestellte Fragen
Kann ich die Zugriffsebene auf den Space ändern?
Ja, Sie können die Rollen von Spacebenutzern verwalten , wenn Sie der Eigentümer des Spaces sind.
Kann ich einzelnen Nutzern Zugang zu bestimmten KanBo Bereichen gewähren?
Ja, verwenden Sie KanBo-Rollen, um zu entscheiden, wer für verschiedene KanBo Spaces wie globale Einstellungen oder Dokumentquellen verantwortlich ist.
Ist es möglich, den Space zu sehen, ohne ihm zugewiesen zu sein?
Um den Space anzeigen zu können, müssen Sie ein Space-Benutzer sein, was bedeutet, dass Sie über eine von drei Zugriffsebenen auf diesen Space verfügen.
Kann ich externe Benutzer in einen Space einladen?
Ja. Sie können externe Benutzer zu Ihren Spaces hinzufügen.
Können verschiedene Nutzer Besitzer verschiedener Spaces sein?
Ja, Sie können Benutzer zu jedem Space separat hinzufügen und entscheiden, welche Zugriffsebene sie haben.
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