Aktivitäts-Strom

In diesem Artikel:

Überblick

Der Activity Stream ist eine Funktion, die mit einem Journal verglichen werden kann. Es handelt sich um eine Liste von Aktivitäten mit Informationen über den Zeitpunkt, zu dem sie stattgefunden haben. Verwenden Sie es, um sich über Aktionen zu informieren, die in KanBo stattfinden.

activity-stream-concept-1

Wir bei KanBo stehen für Transparenz am Arbeitsplatz. Aus diesem Grund wird jede Aktion sofort aufgezeichnet und ist für Ihre Teamkollegen sichtbar. Der Aktivitätsstrom besteht aus einer Liste von Aktionen in chronologischer Reihenfolge, mit verantwortlichen Benutzern und zugewiesenen Daten.

Aktivität in KanBo

Der Activity Stream ist eine komplexe Idee. Es existiert sowohl in Karten als auch in Feldern. Wenn Sie eine Aktion in einer Karte ausführen, wird sie in einer Kartenaktivitätsliste angezeigt, aber auch in der Aktivitätsliste des Bereichs und in Ihrer persönlichen Aktivitätenliste aufgezeichnet.

Es gibt drei Arten von Aktivitätsstreams:

  • Kartenaktivitätsstream – alle Aktivitäten, die sich auf eine bestimmte Karte beziehen. Sichtbar für alle Space-Nutzer.
  • Space Activity Stream – alle Aktivitäten und Änderungen innerhalb eines bestimmten Spaces. Sichtbar für alle Space-Nutzer.
  • Benutzeraktivitätsliste – alle Aktivitäten, die sich auf einen bestimmten Benutzer beziehen. Das bedeutet nicht, dass Sie die Aktivitäten aller sehen können. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nicht die Erlaubnis haben, alles zu sehen.

Sie können nur die Aktionen sehen, die in den Bereichen stattgefunden haben, auf die Sie Zugriff haben.

Detaillierungsgrad der Aktivität

Der Aktivitätsstream der Karte besteht aus zwei Abschnitten: Aktivität und Kommentare. Die erste zeigt alles, was auf dieser Karte passiert ist, und die zweite sieht aus wie ein Chat. Der Space-Aktivitätsstream und der Benutzeraktivitätsstream haben drei Detailebenen.

Es gibt drei Aktivitätsdetailstufen:

  1. Alles – Auf dieser Ebene wird alles angezeigt, was ein Bereich, eine Karte oder eine Benutzeraktivität ist.
  2. Relevant – Eine Mischung aus den relevantesten Aktivitäten, einschließlich Kommentaren.
  3. Kommentare – Nur Kommentare und keine anderen Aktivitäten.

1. Alles

Auf dieser Ebene wird alles angezeigt, was ein Bereich, eine Karte oder eine Benutzeraktivität ist:

  • Erstellung einer Karte
  • Kopieren einer Karte/eines Speicherplatzes
  • Hinzufügen von Benutzern zu einer Karte/einem Space
  • Einen Benutzer zu einer verantwortlichen Person oder einem Mitarbeiter in einer Karte machen
  • Ändern des Status einer Karte
  • Hinzufügen eines Dokuments zu einer Karte/einem Bereich (wenn es sich bei dem hinzugefügten Dokument um ein Bild handelt, wird die Miniaturansicht im Stream angezeigt)
  • Entfernen eines Dokuments von einer Karte/einem Space
  • Archivieren und Aufheben der Archivierung einer Karte
  • Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Kartenelements
  • Hinzufügen, Entfernen oder Ändern eines Kartendatums
  • Hinzufügen und Entfernen eines To-Do-Listenelements
  • Markieren eines Aufgabenlisteneintrags als abgeschlossen/unvollständig
  • Erwähnen von Benutzern zu einem To-Do-Listeneintrag
  • Hinzufügen, Entfernen oder Ändern des Namens eines Kartenstatus-/benutzerdefinierten Felds
  • Hinzufügen von Beziehungen zu einer Karte
  • Vervollständigen Sie eine zugehörige Karte (Unterkarte oder vorherige Karte)
  • Hinzufügen/Entfernen eines Kommentars
  • Erinnerung an die Karte
  • Hinzufügen/Entfernen eines Kartenspiegels

2. Maßgeblich

Diese Ebene zeigt eine Mischung aus den relevantesten Bereichs-, Karten- oder Benutzeraktivitäten:

  • Erstellung einer Karte
  • Kopieren einer Karte/eines Speicherplatzes
  • Hinzufügen von Benutzern zu einer Karte/einem Space
  • Ändern des Status einer Karte
  • Hinzufügen eines Dokuments zu einer Karte/einem Bereich (wenn es sich bei dem hinzugefügten Dokument um ein Bild handelt, wird die Miniaturansicht im Stream angezeigt)
  • Entfernen eines Dokuments von einer Karte/einem Space
  • Archivieren und Aufheben der Archivierung der Karte
  • Hinzufügen einer Unterkarte
  • Erinnerung an die Karte
  • Hinzufügen eines Kommentars

3. Bemerkungen

Diese Ebene zeigt nur Kommentare an und sieht aus wie ein Chat.

Benachrichtigungen

Wenn etwas passiert, das für Ihre Arbeit relevant ist, erhalten Sie eine sofortige Benachrichtigung über diese Aktion.

notifications-1

Standardmäßig werden nur Kartenbenutzer über die Kartenaktionen benachrichtigt, aber Sie können andere relevante Karten überwachen, um auf dem Laufenden zu bleiben, indem Sie ihnen folgen. Wenn ein Benutzer Änderungen an einer Karte vornimmt, der Sie folgen, erhalten Sie eine Benachrichtigung. Sie werden auch über bevorstehende Kartentermine und Erwähnungen informiert.

Tipps Tricks

1. Lesezeichen

Sie können ein Lesezeichen zu wichtigen Aktionen in Aktivitätslisten hinzufügen, um sie zu sammeln.

bookmark-1

2. Genaues Datum

Bewegen Sie den Mauszeiger über ein Datum, um die genaue Uhrzeit der Aktion anzuzeigen.

Häufig gestellte Fragen

Ja, alle Space-Aktionen werden im Space-Aktivitätsstream angezeigt, der Aktionen enthält, die sich auf die Karten in diesem Space beziehen. Alle Karten verfügen über einen Abschnitt „Kartenaktivitätsstream „.

Es stehen drei Detailstufen zur Auswahl – alles, relevant und Kommentare.

Sie können nur die Aktionen dieses Benutzers sehen, die sich auf Spaces beziehen, auf die Sie Zugriff haben.

Ja. Mit der Echtzeitarbeit, die eine grundlegende KanBo Funktion ist, sind Sie immer auf dem Laufenden über Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Sie müssen Ihren Browser nicht aktualisieren, um die letzten Aktivitäten anzuzeigen.

Wenn Sie im Navigationsbereich neben dem Spacenamen eine Zahl sehen, handelt es sich um einen Benachrichtigungszähler. Es informiert über die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen.

War dieser Beitrag hilfreich?

Bitte kontaktieren Sie uns, wenn Sie weitere Fragen haben.