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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
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- Dokumente in KanBo
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- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
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- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
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- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
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- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
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- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
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- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Aktivitäts-Strom
This post is also available in: English
Aktivitätsstrom ist eine Funktion, die mit einem Journal verglichen werden kann. Es handelt sich um eine Liste von Aktivitäten mit Informationen über den Zeitpunkt, zu dem sie stattgefunden haben. Verwenden Sie es, um über alle Aktionen zu lesen, die auf einem Space oder einer Karte stattfinden.
Wenn Sie die spezifischen Informationen in der Aktivitätenliste finden müssen, versuchen Sie, eine der drei Detailebenen festzulegen: Kommentare, Relevant oder Alles. Erfahren Sie mehr über die Unterschiede zwischen den Detailebenen von Aktivitätsstrom.
Jede Aktion in KanBo wird sofort in den zugehörigen Karten- und Spaceaktivitätsströmen aufgezeichnet. Es wird auch in der Aktivitätsliste des Benutzers angezeigt, der sie ausgeführt hat, da jeder Benutzer über eine Aktivitätsliste verfügt.
Aktivitätsstrom entdecken
Aktivitätsstrom ist eine komplexe Idee. Es existiert sowohl auf einem Space als auch auf einer Karte. Wenn du eine Aktion in einer Karte ausführst, wird sie auch im Space und in deinem persönlichen Aktivitätenstrom angezeigt. Wenn andere Benutzer Änderungen an einer Karte vornehmen, der Sie folgen, erhalten Sie eine Benachrichtigung über diese Tatsache.
- Kartenaktivitätsliste: Alle Aktivitäten, die sich auf eine bestimmte Karte beziehen. Sichtbar für alle Space-Nutzer.
- Space Aktivitätsstrom – alle Aktivitäten und Änderungen innerhalb eines bestimmten Spaces. Sichtbar für alle Space-Nutzer.
- Benutzeraktivitätsdatenstrom – alle Aktivitäten, die sich auf einen bestimmten Benutzer beziehen. Denken Sie daran, dass Sie möglicherweise nicht die Erlaubnis haben, alles zu sehen.
Es bedeutet nicht, dass Sie die Aktivitäten aller sehen können. Nur Aktionen, die auf den Feldern und Karten stattgefunden haben, auf die Sie Zugriff haben, sind für Sie sichtbar.
Aktivitätszähler
Die Anzahl der Aktionen, die seit Ihrem letzten Besuch auf der Karte stattgefunden haben, wird durch ein Glockensymbol auf der Kartenvorderseite hervorgehoben.
Sie finden das Symbol des Aktivitätsstroms auch auf der Spacekachel. Es befindet sich in der unteren linken Ecke.
Der Spaceaktivitätszähler befindet sich ebenfalls im Navigationsbereich. Sie finden es neben dem Namen des Spaces.
Erfahren Sie, wie Sie es verwenden
Der Aktivitätsstrom besteht aus einer Liste von Aktionen in chronologischer Reihenfolge, mit verantwortlichen Benutzern und zugewiesenen Daten.
- Sie können die Art und Weise, wie Aktionen angezeigt werden, ändern, indem Sie verschiedene Detaillierungsstufen festlegen.
- Sie können wichtigen Aktionen ein Lesezeichen hinzufügen, um es für Sie selbst zu speichern.
- Finden Sie heraus, wann der letzte Besuch auf der Karte anderer Benutzer war, mit der Kartenpräsenzanzeige.
Wenn Sie mit der Maus über ein Datum fahren (z. B. vor 3 Stunden, vor 2 Monaten), sehen Sie das genaue Datum und die Uhrzeit der Aktion.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich den Verlauf von Aktionen auf einer Karte oder in einem Space sehen?
Ja, alle Spaceaktionen werden im Spaceaktivitätsstrom angezeigt, der Aktionen enthält, die sich auf die Karten auf diesem Space beziehen. Alle Karten verfügen über einen Abschnitt für den Kartenaktivitätsstrom . Es gibt auch Raum für Kommentare.
Wie kann ich filtern, was ich im Aktivitätsstrom sehe?
Es stehen drei Detailebenen zur Auswahl: Alles, Relevantes und Kommentare.
Kann ich einen Verlauf der Aktionen des Benutzers einsehen?
Sie können nur die Aktionen dieses Benutzers sehen, die sich auf Spaces beziehen, auf die Sie Zugriff haben.
Sehe ich Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden, sofort?
Ja. Mit der Echtzeitarbeit, die eine grundlegende KanBo Funktion ist, sind Sie immer auf dem Laufenden über Änderungen, die von anderen Benutzern vorgenommen wurden. Sie müssen Ihren Browser nicht aktualisieren, um die letzten Aktivitäten anzuzeigen.
Was bedeuten die Zahlen neben den Spacenamen?
Wenn Sie im Navigationsbereich neben dem Spacenamen eine Zahl sehen, handelt es sich um einen Benachrichtigungszähler. Es informiert über die Anzahl der ungelesenen Benachrichtigungen.
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