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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
- Anzeige-Einstellungen
- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Hinzufügen von Karten zu „MySpace“
This post is also available in: English
My Space ist der beste Weg, um Ihre Aufgaben zu organisieren. Verwalten Sie Ihren persönlichen Kanban-Arbeitsbereich, während alle Karten in diesem speziellen Bereich Spiegel von Karten aus den ursprünglichen Projektbereichen sind. Das Verschieben von Karten in „MySpace “ hat keine Auswirkungen auf die ursprünglichen Projekträume.
Hinzufügen einer einzelnen Karte zu "MySpace
Sie können ganz einfach eine Karte zu „MySpace“ hinzufügen:
- Öffnen Sie den gewünschten Space.
- Geben Sie die Karte ein.
- Suchen Sie die Felder „MySpace“ im Abschnitt „Kartendetails„.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Nicht in meinem Space .
Die Schaltfläche ändert sich in „In My Space“ und wird blau.
Sie können auch Schnellaktionen verwenden, um eine Karte zu "MySpace" hinzuzufügen.
Auf Kartenebene können Sie die Kartenliste in „MySpace“ ändern. Durch diese Aktion wird die Kartenliste im Quellbereich nicht geändert.
Mehrere Karten gleichzeitig zu "MySpace " hinzufügen
Sie können alle Karten, an denen Sie arbeiten, auf einmal zu „MySpace “ hinzufügen. Geben Sie an, ob Sie Karten hinzufügen möchten, in denen Sie ein Verantwortlicher oder ein Kollege sind – oder sogar beides.
- Gehe zu „MySpace“.
- Klicken Sie oben auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten neben Ihrem Avatar.
- Wählen Sie die Schaltfläche Meine Karten hinzufügen aus.
- Wählen Sie aus, welche Karten Sie zu „MySpace “ hinzufügen möchten (Verantwortlicher, Kollege oder beides).
- Geben Sie eine Zielliste für alle Karten an (eine Liste in „MySpace“).
- Klicken Sie auf + Karten aus allen Spaces hinzufügen.
ODER
- Wählen Sie die Spaces aus, die Sie in diese Aktion einbeziehen möchten.
- Klicken Sie auf + Karten aus ausgewählten Spaces hinzufügen , um diese Aktion zu bestätigen.
Automatisches Hinzufügen von Karten zu "MySpace
Entscheiden Sie, ob Karten automatisch zu „MySpace “ hinzugefügt werden sollen, wenn Sie die verantwortliche Person oder ein Kollege sind.
- Gehe zu „MySpace“.
- Klicken Sie oben neben Ihrem Avatar auf “ Mehr“ (die Schaltfläche mit den drei Punkten im Menü).
- Wählen Sie Einstellungen.
- Klicken Sie auf Regeln zum Hinzufügen von Karten.
- Aktivieren Sie die bevorzugte Option.
- Wählen Sie die Zielkartenliste aus.
Häufig gestellte Fragen
Was ist MySpace?
My Space ist ein persönlicher Space, der es Ihnen ermöglicht, Karten aus mehreren Spaces an einen Ort zu bringen, Ihre Arbeitsbelastung zu priorisieren und Ihre eigenen Aufgaben effizient zu verwalten.
Wie kann ich eine Karte zu MySpace hinzufügen?
Es gibt zwei Möglichkeiten, eine Karte zu „MySpace “ hinzuzufügen – Sie können eine einzelne Karte hinzufügen, indem Sie auf das Symbol Nicht in meinem Space im Abschnitt „Kartendetails“ oder Sie können mehrere Karten hinzufügen, indem Sie die gewünschten Karten aus der Option „Meine Karten hinzufügen“ in MySpace.
Wie entferne ich Karten aus meinem MySpace?
Sie können Karten ganz einfach aus „MySpace“ entfernen, indem Sie im Abschnitt „Kartendetails“ auf die Option „Aus meinem Space entfernen“ klicken oder Schnellaktionen verwenden. Sie können diese Aktion auch in der Ansicht „Gefolgte Karten“ ausführen, indem Sie auf “ Nicht mehr folgen“ klicken.
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