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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
- Anzeige-Einstellungen
- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Herunterladen und Hochladen von Spacevorlagen
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Sie benötigen die Rolle Vorlagen , um diese Schritte ausführen zu können.
Herunterladen einer Spacevorlage
Sie können eine Space-Vorlage als .kbt-Datei (KanBo ) speichern. Sie können diese Datei verwenden, um die Space-Vorlage in jede andere KanBo hochzuladen.
So laden Sie die Spacevorlage herunter:
- Öffnen Sie KanBo.
- Klicken Sie auf Spaces.
- Wählen Sie Space aus.
- Klicken Sie auf mehr (das Drei-Punkte-Menü) auf der ausgewählten Spacekachel.
- Wählen Sie Vorlage herunterladen aus dem Dropdown-Menü aus.
Sie können diese Aktion auch direkt aus dem Space ausführen.
- Betreten Sie den Space
- Klicken Sie auf Mehr (die Menüschaltfläche mit den drei Punkten) in der oberen Leiste neben dem Namen des Spaces.
- Wählen Sie Vorlage herunterladen aus dem Dropdown-Menü aus.
Sie können auch einen normalen Space als Spacevorlage herunterladen. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie den Space in eine andere KanBo Installation verschieben möchten.
Hochladen einer Spacevorlage
So laden Sie die Spacevorlage hoch:
- Öffnen Sie KanBo.
- Klicken Sie auf Spaces.
- Wählen Sie Space aus.
- Klicken Sie auf + Spacevorlage hinzufügen.
- Wählen Sie Spacevorlage aus der Datei hinzufügen aus.
- Wählen Sie die KBT-Datei aus.
- Legen Sie die Details fest und klicken Sie auf Hinzufügen.
Jetzt können Sie mit dieser Spacevorlage einen neuen Space erstellen . Ein neu erstellter Space hat die gleiche Struktur wie die Vorlage, wobei die folgenden Regeln verwendet werden:
- Funktionen, die kopiert werden:
- Gruppieren von Positionen, Namen, Rollen und Farben
- Dokumente (optional)
- Archivierte Karten
- Kategorien
- Kartenstatus
- Kartenbeziehungen (Kartenbeziehungen zwischen Leerzeichen werden nicht kopiert)
- Funktionen, die nicht kopiert werden:
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