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Lernen Sie die Grundlagen
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- Spaces
- Spaces
- Spaces erstellen
- Hinzufügen von Benutzern zu Spaces
- Space Aktivitäts-Strom
- Spaces folgen
- Space Details
- Space Einstellungen
- Spaces duplizieren
- Entfernen von Benutzern aus Spaces
- Schließen und Wiederherstellen von Spaces
- Löschen von Spaces
- Verschieben von Spaces zwischen verschiedenen KanBo Umgebungen
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- Erstellen von Karten
- Kartenstatus ändern
- Karten folgen
- Termine in Karten
- Umbenennen von Karten
- Duplizieren von Karten
- Schnellaktionen
- Massenaktionen
- Kopieren & Einfügen
- Ändern der Kartenstatus Reihenfolge
- Standard-Karten-Status ändern
- Löschen von Kartenstatus
- Verschieben von Karten zwischen Spaces
- Archivierung von Karten
- Aufheben der Archivierung von Karten
- Löschen von Karten
- Erstellen von Kartenblockern
- Verwalten von Kartenblockern
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- Dokumente in KanBo
- Kartendokumente
- Hochladen oder Erstellen von Dokumenten in Karten
- Anhängen und Trennen von Dokumenten in Karten
- Space Dokumente
- Dokument-Referenzen
- Dokumentenquellen
- Herunterladen von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten
- Bearbeiten von Dokumenten im Browser
- Bearbeiten von Dokumenten in Office-Anwendungen
- Umbenennen von Dokumenten
- Löschen von Dokumenten
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Arbeit sichtbar machen
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- Space Ansichten
- Erstellen von Space Ansichten
- Persönliche und gemeinsam genutzte Space Ansichten
- Gruppierung von Karten
- Filtern von Karten
- Anzeige-Einstellungen
- Berechnung des Arbeitsfortschritts
- Gruppierungsbeschreibung
- Einstellungen für die Gruppierung von Karten
- Reihenfolge der Gruppierungen ändern
- Ändern der Reihenfolge von Space Ansichten
- Space Ansicht löschen
- Kartenstatus und benutzerdefinierten Feldern folgen
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- Mindmap-Ansicht
- Entfernen von Karten aus der Mindmap-Ansicht
- Erstellen einer Mindmap-Ansicht
- Hinzufügen von Karten zur Mindmap-Ansicht
- Navigieren in der Mindmap-Ansicht
- Kartenbeziehungen in der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht Einfärben
- Verwenden von Filtern in der Mindmap-Ansicht
- Umbenennen der Mindmap-Ansicht
- Mindmap-Ansicht löschen
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Zusammenarbeiten
- Aktivitäts-Strom
- Detaillierungsgrad des Activity Streams
- Kommentare
- Board Chat
- Anzeige der Benutzeranwesenheit
- Karten-Anwesenheitsanzeige
- @Erwähnungen
- Senden von E-Mails an KanBo Karte oder Space
- Senden von Kartenkommentaren als E-Mail-Nachrichten
- Einladen externer Benutzer zu KanBo (Office 365)
- Space Besucher in Office 365-Umgebungen
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Optimieren Sie Ihre Arbeit
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Sicheres Arbeiten
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Integrationen
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- Erweiterte KanBo Aktionen in Power Automate
- Erstellen eines KanBoSpace, der an einen Unterordner angehängt ist, der von Power Automate erstellt wurde
- Erstellen von Dokumentordnern in Dokumentbibliotheken, die von KanBo mit Power Automate erstellt wurden
- Exportieren von KanBo Space Ansichten nach Excel
- Integration von KanBo und Azure Logic Apps
- Nahtloser Import von Microsoft Planner nach KanBo
- Verwenden der KanBo Outlook-App
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Erstellen von Kartenvorlagen
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Erfahren Sie, wie Sie Karten basierend auf einer Modellkarte mit einer definierten Struktur erstellen. Sie können eine Kartenvorlage erstellen und wie eine Standardkarte anpassen oder eine vorhandene Karte verwenden, um eine gebrauchsfertige Kartenvorlage zu erstellen.
Erstellen einer neuen Kartenvorlage
Erstellen Sie eine Kartenvorlage für Ihre Karten.
- Öffnen Sie den Space und klicken Sie auf die Menüschaltfläche mit den drei Punkten.
- Gehen Sie zu Einstellungen.
- Wählen Sie Kartenvorlagen aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche + Hinzufügen .
- Geben Sie einen Namen ein und klicken Sie auf Erstellen.
Geben Sie nun Ihre Kartenvorlage ein, um die Details festzulegen. Wie Sie sehen können, sieht die Kartenvorlage wie eine normale Karte aus. Das Hinzufügen von Elementen und Funktionen sieht gleich aus. Das blaue Zeichen neben dem Namen zeigt an, dass es sich um eine Kartenvorlage handelt.
Erstellen einer Kartenvorlage aus einer vorhandenen Karte
Sie können eine vorhandene Karte verwenden, um die Vorlage zu erstellen. Neue Karten erhalten ihre Funktionen. Es gibt zwei Möglichkeiten, dies zu tun. Denken Sie daran, dass nicht jedes Kartendetail in einer Vorlage enthalten sein kann.
1. Erstellen einer Kartenvorlage auf einer Karte
Eine einfache Möglichkeit, eine Vorlage mit einer vorhandenen Karte zu erstellen.
- Geben Sie eine Karte ein, aus der Sie eine Vorlage erstellen möchten.
- Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche.
- Wählen Sie Vorlage erstellen aus.
- Überlegen Sie sich einen Namen für Ihre Vorlage.
- Klicken Sie auf Erstellen , um den Vorgang abzuschließen.
Ihre Vorlage ist gebrauchsfertig.
2. Erstellen einer Kartenvorlage in der Raumansicht
Es gibt eine schnellere Möglichkeit, eine Kartenvorlage zu erstellen. Sie müssen die Karte nicht einmal eingeben.
- Öffnen Sie das Schnellaktionsmenü auf der gewünschten Karte.
- Klicken Sie auf die Drei-Punkte-Menüschaltfläche.
- Wählen Sie Vorlage erstellen aus.
3. Beachten Sie, dass nicht alle Kartendaten berücksichtigt werden
Die folgenden Regeln gelten für Karten, die aus einer solchen Vorlage erstellt wurden:
- Funktionen, die kopiert werden:
- Kartenelemente (Notizen, To-Do-Listen, Dokumente)
- Kartendetails (nur Datumsabhängigkeiten und benutzerdefinierte Felder)
- Funktionen, die nicht kopiert werden:
- Benutzer (Mitglieder)
- Kartenstatus
- Kartenaktivitäts-Stream
- Unterkartengruppen und -relationen
Ein Dokument in einer Karte, die aus einer solchen Vorlage erstellt wurde, ist dasselbe Dokument wie auf der Quellkarte. Es ist jetzt auch an die Karte angehängt, die aus dieser Vorlage erstellt wurde. Sie können es mit Dokumentreferenzen überprüfen
Häufig gestellte Fragen
Kann ich eine alte Karte kopieren, um eine neue zu erstellen?
Ja, Sie können eine Karte duplizieren oder eine Kartenvorlage mit einer vorhandenen Karte erstellen.
Kann ich meine Kartenvorlage anpassen?
Ja. Sie können Ihrer Kartenvorlage wie bei einer Standardkarte Elemente und Funktionen hinzufügen.
Kann ich meine Kartenvorlagen bearbeiten, nachdem sie erstellt wurden?
Ja. Sie können Ihre Kartenvorlagen jederzeit bearbeiten.
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