Erstellen von Space Vorlagen mit vorhandenen Spaces
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Sobald Sie einen gut organisierten und nützlichen Space haben, können Sie daraus eine Vorlage erstellen.
- Öffnen Sie den Space.
- Klicken Sie auf Mehr (die Menüschaltfläche mit den drei Punkten) und öffnen Sie das Spacemenü.
- Wählen Sie Spacevorlage erstellen aus
.
- Geben Sie einen Namen ein.
- Legen Sie die Hintergrundfarbe sowie das Start- und Enddatum fest (optional).
- Wenn Dokumentquellen vorhanden waren, müssen Sie entscheiden, ob Sie:
- kopieren
- anhängen,
- oder fügen Sie gar keine Dokumente bei.
- Wählen Sie dann aus, ob Sie eine neue Office 365-Gruppe erstellen oder an eine vorhandene Gruppe anhängen möchten.
- Klicken Sie auf Hinzufügen.
Jetzt können Sie es verwenden, um neue Spaces zu erstellen.
Ein neu erstellter Space hat die gleiche Struktur wie die Vorlage, gemäß den folgenden Regeln:
- Funktionen, die kopiert werden:
- Gruppieren von Positionen, Namen, Rollen und Farben
- Dokumente (optional)
- Archivierte Karten
- Kategorien
- Kartenstatus
- Kartenbeziehungen (Kartenbeziehungen zwischen Leerzeichen werden kopiert)
- Funktionen, die nicht kopiert werden:
Häufig gestellte Fragen
Kann ich einen alten Space kopieren, um einen neuen zu erstellen?
Ja, Sie können einen Space duplizieren oder eine Spacevorlage mit einem vorhandenen Space erstellen.
Kann ich eine Spacevorlage bearbeiten, nachdem ich sie erstellt habe?
Ja, Sie können eine Spacevorlage bearbeiten, indem Sie sie öffnen und die erforderlichen Änderungen vornehmen. Alle Spaces, die mit der alten Version der Vorlage erstellt wurden, sind jedoch nicht von den Änderungen betroffen.
Wer kann Spacevorlagen in KanBo erstellen?
Nur Benutzer mit den Rollen Spaces hinzufügen“ und „Vorlagen“ können in KanBo Spacevorlagen erstellen.
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